两个词一般都作名词使用，都含有“一定的界限”的意思，但它们的使用范围不同，“范围”比“范畴”的使用范围大。
范围：侧重于指周围的界限，既可以用于具体事物，又可用于抽象事物。例如：“考试前，学生总是设法打听考试范围。”“如果能增加经费，我们将扩大调查范围。”“他的那些观点并不怎么新鲜，基本上没超出前人的理论范围。”
范畴：(一)侧重指类型和由这些类型所规定的界限，只用于抽象事物。例如：“词语与概念不同，词语属于语言学范畴，而概念属于逻辑学范围。”“社会新出现的一些矛盾，并不属于新旧范畴的矛盾。”(二)哲学名词，指人的思维对客观事物的普遍本质的概括和反映。如本质和现象，形式和内容，必然性和偶然性等就是一种哲学范畴。
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