顺应图书形式变化

　　《全书》一版是学科分卷本组合型综合性百科全书，虽其定位是综合性百科全书，但从其读者定位、条目框架、条目内容和出版形式来看，它都更倾向于专业性的百科全书；《全书》二版则是混排本统编型综合性百科全书。由分卷本变为混排本、由专业性强的百科全书变为综合性百科全书，图书形式的这两个转变体现出人们对百科全书发展定位、功能目标认识的不断深化，也是二版能否成为真正意义大型现代综合性百科全书的关键所在。结合以上两点，二版音乐学科也呈现出相应的变化。

　　（一）结合二版的发展定位，突出综合性

　　二版的发展定位是成为“中国第一套符合国际惯例的大型现代综合性百科全书”，较之一版，二版更突出综合性，所有门类的知识不分学科的组成一个大的知识体系，提供给读者的是查检各种基本知识和资料的知识宝库。因此，在框架设计和条目撰写时要充分考虑综合性，谨防过专化倾向。

　　从宏观学科条目框架看。在提高条目框架的综合性上，音乐学科主要是从删除过专、过细的条目开始。《全书》一版框架的设计和条目的设置更多的是突出专业性，因此条目设置必须服从学科体系，学科内容要求面面俱到，这就使很多专业性和学术性很强的条目，列进了一版的条目表。例如一版音乐卷设有音乐学、曲式学、音乐形态学等12个学类条，这在突出专业性的一版中是合理的，但如果出现在突出综合性的二版中，无疑会成为一个不和谐音。在充分考虑读者定位并广泛听取专家意见的情况下，二版音乐学科最终保留了音乐学、曲式学、音乐民族学（二版改为民族音乐学）3个发展成熟且不可或缺的学类条，删除了其他9个过于专业的学类条。删除过专、过细的条目，从源头上有效地防止了二版音乐学科的过专化倾向。

　　从微观的条目内容看。在提高条目内容的综合性上，音乐学科主要是从内容“瘦身”，删除过深、过专的内容开始。例如一版“壮族音乐”条，此条目内容丰富、层次清晰，作者之一的范西姆是壮族人，同时也是研究广西民歌的专家。这样的条目是一版的经典条目，也是二版应重点继承的条目，但4600字的篇幅显然过长，所述内容也远超出了普通读者可接受的范围。因此，二版在继承其精华的基础上对其内容进行了“瘦身”，删除了过专、过深以及跨学科的内容。删减后的条目保持了原条目的基本层次、主要内容，而字数却削减了近一半，约2400字。类似的例子还有很多，不再一一列举。“削其赘肉，而不伤其筋骨”，即保留了精华、避免条目的过专化倾向，又精简了篇幅、提高条目内容的综合性，这不仅符合二版形式变化的要求，而且易于被普通读者接受。

　　（二）体现二版的功能目标，强调实用性

　　检索功能与教育功能是百科全书的两大功能，《全书》一版突出百科全书的教育功能，它从具体学科出发，条目设置和释文撰写强调学科体系的严密与学科内容的完整；二版将自身功能定位在“知识检索功用为主，教育功能为辅”，突出百科全书的检索功能，强调百科全书的实用性和普及性。由此可见，二版的功能目标更贴近普通大众和现实生活，因此在条目设置及条目释文的撰写上也更强调实用性。

　　条目设置，考虑普通读者检索需求。《全书》一版音乐卷对音乐作品除中国古代部分重要作品外，都不设条，音乐作品的内容大都被收在了相关的人物、历史、流派等条目中，虽然重要作品设有索引，仍有途可查，但缺乏系统性，无法满足读者需求。二版音乐学科在条目设置时充分考虑大众检索习惯，将一些重要且检索率高的作品设为独立的条目， 如《黄河大合唱》、《白毛女》、《卡门》等，方便了读者的查阅。一版音乐卷中包含多个知识主题的类别性条目也容易给读者的查检带来不便。如一版 “外国着名音乐社团”一条，其中收有10个音乐学术团体，如果将此条不作变动地保留到二版，无疑会给读者造成很大的麻烦。当读者查找某一具体音乐学术团体时，很难想到这样一个类别性条目的存在，因此，往往会无功而返。一方面设置的条目因缺乏检索率，成为很少有人查阅的“半死条”；一方面检索率高的知识点又未给出明显的标志，给读者的查检造成了很大的不便。二版对此条进行了拆分，选取了其中3个最具国际影响力的团体：国际现代音乐协会、国际音乐学学会、国际音乐理事会，独立成条。对类别性条目进行拆分和有选择的独立设条，是从条目设置角度，充分考虑普通读者检索需求的结果，利于提高图书的实用性。

　　释文撰写，内容全面兼顾主次分明。《全书》二版在一版分卷本的基础上变为按音序混排的统编本，这一变化使不同学科间的联系大大加强，也为二版条目内容的撰写提出了新的要求。一版采用分卷出版，每个学科相对独立，因此有些涉及多学科的知识要素在内容和条目设置上就会多次出现，这在一版中是合理的，但编排形式的变化使二版不可避免地要处理一版不同学科间存在的交叉重复问题。音乐学科对此类问题的处理遵循了“重要者立条，次要者补充”的原则。例如一版音乐卷和语言文字卷都收有人物条“赵元任”， 一版的音乐卷主要从音乐角度谈其歌曲创作和音乐理论着作，而一版的语言文字卷则主要介绍了他对语音、语法和语言学的研究和成果。在参考双方专家的意见后，二版对“赵元任”条的处理方法是：语言文字学科设条，音乐学科补充。处理后的“赵元任”一条，在语言文字学科条目的基础上补充了以下内容：①条头由“中国语言学家”补充为“中国语言学家，作曲家”；在最后一段补充了赵元任创作的重要音乐作品及其作品的音乐特色。这就在解决条目重复的同时做到了条目内容全面、重点突出。