六年制第十二册“基础训练6”的习作要求是:学习做会议记录。“会议记录”属应用文范畴,它是将会议上讨论的问题或形成的决议及参加者发言记录下来的一种文字材料。会议记录一般分为三部分:一是会议名称,一般写在第一行居中位置;二是会议的一般情况,这部分包括开会时间、地点、出席人、缺席人、会议主持人、会议记录入,如有列席会议的人员也应记上。以上几项书写时都应另起行,空两格;三是发言、讨论及决议,这部分是会议记录的主要内容,应按会议进行顺序将这几项准确无误地记录下来。
会议内容有两种记法:一种是简要记录,只把讨论的主要内容和决议记下来。一种是详细的记法,除上记64录决议以外,每个人的发言都要详细记下来。
会议记录要特别注意真实性:一定要按照会议进行的真实情况如实地记下来,决不能任意增减或改变会议的各项内容,做会议记录时还要注意发言人的措词、语气和风格,要尽可能把原话记录下来。会议记录还要求语言简明扼要,具有概括性。
时间:4月25日下午第2节课
地点:本班教室
出席人:六(5)班全体同学
主持人:班长邢毅
记录人:张晗
一、班长提出这次班会讨论的内容:在纪念抗日战争胜利50周年的日子里我们做些什么。
二、讨论发言:各小组围绕班长提出的问题进行了热烈讨论,同学们各抒己见,提出了许多好建议,各组组长归纳全组同学的意见,向全班同学汇报。
杨阳:为了更深刻地了解抗日战争胜利的伟大意义,我们组的同学建议全班同学观看几部抗战影片,如《地道战》、《地雷战》、《血战台儿庄》等等,写出观后感,交班委评出优秀作品。
郭章辉:我们提议在班内开展一次抗战歌曲演唱会,以此弘扬抗战精神,表达我们继承先烈遗志的决心。
金楠葳:我们认为,要纪念抗日战争胜利50周年,就得先了解日本帝国主义在中国犯下的滔天罪行,以此激发我们的民族自尊心,我们建议同学们收集反映日寇罪行的图片,如南京大屠杀一类的,板报组在板报上开辟出一块“图片园地”,将同学们收集的图片陆续展出。
李蓓蓓:我们小组的同学有个想法:以组为单位走出校门,深入到抗日英雄的家中去访问,请他们为我们讲故事,我们定期为他们做好事,或把他们请到我们班做报告,使我们更深刻地了解先辈们为了我们今天的幸福是怎样浴血奋战的。胡志林:我们从电视上看到,由全国少工委等几个单位倡导要树立的“八路军东渡黄河出师纪念碑”已奠基动工,我们愿节省零花钱献给这一工程,来表达我们对抗日先烈的敬仰与怀念。
三、决议:
1.收集抗战图片,开辟“图片园地”,定期更换展出。
2.走访抗日英雄,邀请来班做报告,并组织“儿童团”服务分队。
3.观看几部抗战影片,写出观后感。
4.组织一次“抗战歌曲”比赛。
5.响应少工委号召向“黄河碑”捐款。
以上几项决议,请班主任老师提意见修改后实行。
[简评]这份会议记录格式正确,使人一目了然。记录人有较强的概括能力,能将同学们讨论、发言的内容加以综合,言简意赅地把几项决议记录得条理清晰、简明扼要。这份记录真实、准确地反映了会议情况及会议目的,是一份较完善的会议记录。
(萧灵彦)67
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