书面采访是记者通过书信形式或其他间接的文字形式从采访对象那里获取所需新闻素材的采访方式。这种采访适用于记者因种种原因未能亲自到现场采访，采访对象不愿接受当面采访或者因工作忙没时间接受当面采访等情况。另外，就同一问题需要对多个对象进行采访时，采用书面采访可节约大量时间和资金，同时获得丰富的新闻素材。
书面采访仍要注意以下几点：①对书面采访所得二手材料必须进行严格的“新闻过滤”，进行多方核实、佐证。②所拟问题要经过深思熟虑，使之简单明了，切中题意，便于被采访者用文字回答。③告知对方记者的最佳联系方式，以便采访对象愿意交谈时可立即找到你。④委婉地给采访对象一个期限，以免误稿。⑤重大题材的报道或者专业性强的文字材料，记者决定采用后，最好请采访对象再核查一次。