《表扬信》的写作方法

(一)表扬信的定义与功能

表扬信是用于表彰个人或集体的先进事迹和模范行为的书信，它是一种专用书信，可以由某单位、团体制发，也可以以个人的名义发出。

表扬信是一种建设精神文明的有效工具。在我们所生活的年代，总有一些在工作、道德、责任等方面表现非常突出的人物和事件涌现，譬如工作兢兢业业认真负责取得了超出常人的成绩；尊老爱幼乐于助人拾金不昧常做好事；不顾自身利益和安危主动承担艰苦危险的责任等。这些人物和事迹都令人感动，所表现出的高尚的风格正是人类精神文明的体现。任何一个集体和个人，都有责任将这样的人物和事迹宣扬出去，让人们为之感动，并以他们为榜样，加强自身修养，从而提高全社会的精神文明水准。可以说，这就是表扬信的基本功能。

(二)表扬信的特点

1．真实性

优秀事迹的动人力量往往来自它的真实性，如果是虚构捏造出来的虚假事迹，不但不会动人，还会令人生厌，这就是所谓“真则精金美玉，伪则瓦砾粪土”。表扬信的真实性主要体现在两个方面：一是叙事的真实，具体来说，就是时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素，都与实际发生的事实相吻合；二是评价的真实，一是一，二是二，不夸大，不拔高，评价准确恰当。

2．及时性

表扬信的制作和发布要迅速及时，要么是新近发生的，要么是新近发现的，总之要新鲜。在这一点上，表扬信有些新闻的特性。事实上，一个做了好事的人，不可能到处宣传自己的事迹，而表扬信及时把这些好事宣扬出来，在特定范围内产生的效果与新闻报道是类似的。新闻要求迅速及时，表扬信同样也有这样的要求。

3．宣传性

表扬信是对精神文明现象的宣传和表彰，它不仅是对当事人事迹的一种肯定，更是对广大民众的一种积极影响，所以表扬信是公诸于众的。这种表彰所产生的效果，就是移风易俗，使精神文明蔚为风气。

(三)表扬信的分类

1．内部表扬

所谓内部表扬，就是对本单位工作勤恳、认真负责、成绩突出的单位或个人，或者某一感人的事迹提出表扬。例如下面这篇短小的表扬信：

一号教学楼的楼管，每天都将无课的教室名写在黑板上，方便了上自习的同学，也使上课的师生不再受干扰，我觉得应予以表扬和奖励，同时也希望其他楼的楼管向一楼的学习!

这样的表扬信，表扬者和被表扬者都在一个单位，彼此熟知，因此就少一些陌生和客气，多一些真诚和亲近，在本单位容易引起共鸣，自有其感人的力量。当然，这样的表扬信不能太多，否则便没有什么新鲜感了。

2．外部表扬

这样的表扬信更为多见。所谓外部，就是来自本单位以外的表扬。多数情况下，表扬者与被表扬者在事先并不相识，但由于被某一事迹所感动，表扬者特意撰写表扬信寄送被表扬者的单位，宣传被表扬者的事迹。这样的表扬信，显得更为郑重，引起的反响更为强烈。

(四)表扬信的写作方法

1．标题

表扬信的标题一般只用“表扬信”三字即可，有时，也可采用另外的写法，如以“××同学见义勇为的先进事迹”作标题，可以取得引人注目的效果。

2．称呼

外部表扬信一般都是寄送给被表扬者单位的，所以称呼要写被表扬者的单位名称。如果需要，也可以写给被表扬者本人，那样称呼也就写成了“××先生”、“××同学”、“××警官”等模式。

3．正文

表扬信的正文包括三大部分。

一是先进事迹介绍。可具体写一个感人的事件，也可以综合写平时的先进表现。这部分采用叙述的写法。

二是评价和赞扬。这部分是表扬者对被表扬者事迹的性质、意义、价值的肯定和评价，要写得准确恰当，恰如其分。这部分采用议论的写法。

三是表明态度或提出希望。表明态度就是表示自己一方如何向被表扬者学习，提出希望就是期待被表扬者单位的其他人员向被表扬者学习。

4．落款和日期

在正文之后另起一行签署表扬者的单位名称或个人姓名，再另起一行写明日期。

【例文一】

表扬信

开元交警大队领导：

你们好!

虎园路10号楼前8棵银桦树已有几十年的树龄，40多米高，但由于树被白蚂蚁蛀得相当利害，千疮百孔，有的“外强中空”。居住在该楼的居民是提心吊胆，害怕台风，每次台风到来，居民们都要携家带口去亲戚家投宿避难，难于安居乐业。经园林部门研究，决定对这些大树进行处理，消除隐患。

(这是先进事迹介绍的开端，介绍基本事件的缘由。)

2001年8月16日上午7：30，绿化工程处到现场，开元交警大队公园中队民警也同时到达现场，鼎力支持配合绿化工程处工作。尤其是林勋同志表现更为突出。他从早上7：30～12：45为止，一直在现场指挥来往川流不停的车辆，维持秩序，保证现场的安全，顺利完成把大树的树枝、树尾削短的任务。

这次任务很繁重，绿化工程处共派出各种车辆7部约30名工作人员操作，林勋同志与绿化工程处的同志齐心协力一道工作，在太阳下曝晒5个多小时，没有休息，一直坚持到削树工作结束，道路畅通才离开。他不怕苦不怕累，耐劳耐怨，兢兢业业的精神，为民办实事办好事的精神感动了来往过路的广大群众，绿化办、绿化工程处的职工，虎园路10号楼住户们，纷纷向他表示衷心感谢，他却很谦虚地说：“没有什么，爱民、为民办实事、办好事是我们交警应该做的。”这是多么崇高和真朴的语言。绿化办、绿化工程处的同志也说：“不仅这次这样，只要我们需要，他们都会大力支持与配合。”

(这两个自然段是对先进事迹的介绍，同时溶入了对先进事迹的评价和赞扬。)

为了表示对林勋同志的敬意和感谢，学习他的高尚品德，特给贵处领导写此信，也应该感谢贵处的领导，培育出这么高素质的交警队伍，从林勋同志的身上，体现了我们交警队伍的精神风貌，对事业兢兢业业，踏踏实实的干，全心全意为人民服务的精神。同志们辛苦了!老百姓不会忘记你们!

(最后表明感谢、学习的态度。)

虎园路10号楼居民代表

退休老教师许锦灿

2001年8月19日

【例文二】

表扬信

尊敬的保定职业技术学院：

贵院学生刘伯龙奋力抢救两名落水儿童一事，对我村广大村民震动很大，村民们交口称赞刘伯龙是党和人民的好学生，贵院的领导和老师真是育人有方。

(这篇表扬信采用了新闻的写法，开头先写了一段导语，这段导语有两个作用：一是概要介绍先进事迹，二是吸引读者阅读。)

事情发生在今年2月18日下午4时左右，刘伯龙同学在村东散步，他听到河对岸东马村有几名妇女在喊救命，便立刻加快脚步，发现河水中有两名落水儿童在水中挣扎着，他边跑边脱掉上衣，没来得及脱掉下衣就奋不顾身地跳入水中将一名落水儿童抓住救上岸来。当把第一名儿童救上岸的时候，第二名儿童已飘落水中央，刘伯龙又二次跳水把第二名儿童救上岸来。这时刘伯龙才感到这冬天河水的冰冷。当被救儿童的家长刘文元、刘泽学当知道自己的孩子被救、免遭一场大祸时都十分感动。

(这一段是对先进事迹发生过程的描述。)

此事在我村反响很大。引起了我村党支部、村委会的高度重视。刘伯龙同学这种奋不顾身抢救落水儿童的英雄事迹，是学习、贯彻江总书记三个代表重要思想的具体表现。我西马二村党支部、村委会特向贵院有这样的好学生表示衷心感谢!

(最后一段是对先进事迹的评价和赞扬，并表示谢意。)

此致

敬礼

安新县寨里乡西马二村党支部、村委会

2002年3月3日

——选自保定职业技术学院网站