《推荐信》的写作方法

(一)推荐信的定义和作用

推荐信是有关单位以及专家、教授向另一单位推荐人才时使用的一种专用书信。

当前的社会特别看重人才的引进，但是在引进的操作时又非常慎重，因此在招聘人才时常常要求有单位或专家的推荐信。不仅用人单位招聘人才是如此，高等学校的研究生招生也是如此，譬如博士研究生的招生，按规定报考者就必须持有两名教授的推荐信。此外，一些专门培养人才的单位或部门，如学校、培训班等，也会主动向用人单位发出推荐信，以保证自己培养的人才能够顺利就业。

申请到国外去攻读学位，大多数国外学校也要求有二到三封本专业教授的推荐信。

(二)推荐信的特点

1．介绍性

推荐信要针对用人单位或招生学校的要求，全面介绍被推荐者的情况，包括被推荐人的性别、年龄、学历、成绩、特长、人品等各个方面。

2．客观性

推荐信不是人情礼物，它必须准确客观，真实可信，才有可能发挥作用。一个单位或一个专家，郑重地向有关部门推荐人才，这是一件必须严肃认真的事情，来不得马虎和虚假。否则，不但被推荐者有可能被拒绝，连推荐者的名誉也会严重受损。

3．请求性

向别人推荐人才，双方的关系应该是以互利为前提的。通过推荐，一方面，自己一方的人才可以得到发挥才智的岗位，另一方面，接受一方也可以获得优秀的人才。但是，在推荐活动中，希望对方能够接受自己推荐的人才，毕竟是一个中心目的，因此可以说，推荐同时也是一种请求的行为。为此，推荐信不但要写得真实、客观，要承担推荐的责任，而且要写得谦恭有礼，把请求的愿望充分表达出来。

(三)推荐信的分类

1．以单位名义撰写的推荐信

这种推荐信是以单位的名义发出的，需要加盖公章。它一般用来向各个用人单位推荐自己培养的人才，或者把本单位的人才推荐到更适合他发挥才智的岗位上去。

2．以专家名义撰写的推荐信

专家如果发现了自己研究领域里的突出人才，就可以用推荐信的方式向有关研究部门或高等学校推荐。中国当代着名数学家华罗庚，当年并没有正规学历，是数学家熊庆来先生发现了他，并把他推荐到着名学府任职的。这种推荐，能够体现出专家的高度学术责任感。

3．以教授名义撰写的推荐信

这里主要指教授向有关学校推荐自己的学生，以便让学生能够到更高层、更适宜的学校去进一步深造。当然，教授同样也可以以专家的身份向用人单位推荐人才。

(四)推荐信的写作方法

1．标题

标题一般直书“推荐信”三字。如果推荐是在专家和专家之间进行的，也可以没有标题，或者另加特殊的标题，如“××是微生物研究领域的可用人才”等。

2．称呼

书写具体单位的名称，如“××人事处”、“××人力资源部”，也可以写给单位的负责人，如“××负责同志”。将相同的推荐信大量寄发的时候，可将推荐信打印出来，称呼一栏空出一定的位置，针对每一个寄发对象填写不同的称呼。在称呼之后，要标冒号。

3．正文

正文又可分为三个部分。

第一部分是写信缘由。对方的招聘广告、招生简章就是最常见的写作缘由。譬如：

近日从《××日报》上看到贵公司刊登的启事，需要招聘一名业务熟练的会计师。现推荐我单位×××高级会计师前往应聘。

第二部分是基本情况介绍。

首先是被推荐者的身份介绍，诸如姓名、性别、年龄、籍贯、民族、学历、政治面貌、职务、职称、工作简历等，根据用人方的需要，选择其中的部分项目。

其次是被推荐者的政治表现和业务能力的介绍。政治表现包括被推荐人的政治立场、思想作风、工作态度等。业务能力包括被推荐人的业务专长、主要成绩、专业成果、所获奖项等等。这一段文字是推荐人能否被录取的重要依据。

第三部分是推荐意见，也就是表示郑重推荐的态度和希望对方预以录取的愿望。

4．落款

在正文之后另起一行书写推荐人名称，或者是单位，或者是个人。然后再另起一行书写日期。

需要提醒的是，为了表示郑重、负责的态度，推荐信一般都要加盖公章，即使是以专家身份发出的推荐信，也要加盖所在单位的公章。

【例文一】

推荐信

××人力资源部：

我们惠州农业学校是一所以农业为龙头，集文、理、工、贸为一体的省级重点中专学校，建校50多年来为社会培养了大批优秀的大、中专毕业生，活跃在各行各业的工作岗位上。我们学校历来以治学严谨而着称，毕业生更是以能吃苦耐劳，工作踏实而获得用人单位好评。近年来我校又针对市场的需求和用人单位的意见，有目的地加强了对学生的沟通能力和动手能力的培养，使我们的毕业生更符合现代职业的要求，更适应社会发展的需要，更能够在工作岗位上发挥自身的潜能。

2003年我校又有园艺(农艺)、畜牧兽医、计算机及应用、文秘、会计、企业管理等六个专业400多名毕业生即将步入社会寻找用武之地。在毕业生上岗前我们特此与贵单位联系，希望与贵单位建立长期用人供求关系，促进我们双方事业的共同发展。欢迎来电、来函、来人联系、洽谈。

祝：事业发达!

惠州农校招生就业办公室

二00二年十二月十一日

(这是一封以集体名义普遍发送的推荐自己学生就业的推荐信，没有固定的发送对象，推荐的对象也是一个群体，所以写法比较特殊。开头部分的发信缘由，主要用来介绍自己学校的地位、特色和毕业生的素质。)

【例文二】

推荐信

××报社：

×××同学，男，28岁，是我校文艺学专业的在读硕士研究生，今年六月即将毕业。他在读本科期间曾系统学习了新闻专业的主要课程，在读研期间除发表多篇本专业的学术论文之外，也多次发表新闻作品，其中两篇新闻言论还发表在《人民日报》和《中国青年报》的重要栏目上。他的学位论文也已经通过评审，即将获得硕士学位。

(介绍被推荐人的基本情况和业务能力。)

×××同学在校表现优秀，学习刻苦，作风正派，有吃苦耐劳精神。外语水平较高，已通过六级考试。

(介绍被推荐人的思想品德和其他方面能力。)

贵报最近正在招聘新闻采编人员，×××同学也有志于从事新闻事业，为此，特向贵报郑重推荐×××同学。如能被录用，我相信他会在新闻战线取得突出成绩。

(对被推荐人从事新闻工作的志愿和工作前景给以肯定性评价，提出要求对方接纳的请求。)

××大学中文系教授

×××

2003年5月30日