《慰问信》的写作方法

(一)慰问信的定义和作用

慰问信是机关、团体、企事业单位或个人在特定情况下向受信一方表示问候、关怀、鼓励时所使用的专用书信。

慰问信所慰问的对象可以是属下员工，可以是协作的单位，可以是派出执行任务的部下，可以是子弟兵或军烈属，可以是海外同胞或留学生等等。慰问的时机，可以是节日，可以是执行一个艰巨任务需要精神鼓励的时刻，可以是某一重要工作完成之后。慰问信的中心作用是精神的鼓励和慰藉。

(二)慰问信的特点

1．情真意切

慰问信不是一般礼仪寒喧，它需要写得真切动人，而这动人的力量主要来自真情境，真事件，真感情，切忌矫情造作

2．精神关怀

人与人之间，最珍贵的就是相互的理解、同情和关怀，它可以使人摆脱孤独和无助，获得信心和力量。慰问信就是一种精神关怀方式。

3．希望号召

慰问信不仅表达关切和问候，也常常提出希望，发出号召，激励情绪，鼓舞斗志。

(三)慰问信的类型

1．表彰性的慰问信

这是对在重大斗争中取得胜利、在重要工作中取得成就、在重大活动中获得成果的集体或个人所发的慰问信。信中要对慰问对象取得的胜利、成就、成果和贡献给以充分肯定，要对慰问对象的努力工作、英勇奋斗的精神给予表彰。

2．安慰性的慰问信

这是对遭受灾难袭击和不幸事故的集体或个人发出的慰问信。发生地震、洪灾、旱灾等自然灾害，政府等有关部门就需要向灾区的民众进行慰问。意外事故造成了伤亡，有关单位需要向受伤者及死亡者家属表示慰问。烈士为人民的利益捐躯，政府和人民也都会对他们的亲属表示慰问。

3．节日的慰问信

在重要的节日，如元旦、春节、五一、国庆节、教师节等，党政机关、社会团体、企事业单位等，也需要对群众或特定人员进行慰问。

(四)慰问信的写作

1．标题

可以用“慰问信”三字作标题，也可以在“慰问信”之前加上慰问对象构成标题，如《致海外留学人员的慰问信》。

2．称呼

称呼就是慰问对象，一般都是对某一类人员的泛称，如：“奋战在抗击非典前线的医务工作者们”，“海外留学人员朋友们”。有时，还可以在前面加上“亲爱的”、“尊敬的”等修饰语。

3．正文

正文分为三大部分。

开头部分，用以交代慰问的背景，如工程完工，节日来临，事故发生等等，然后表示问候或同情。这部分要篇幅短小，言简意赅。

主体部分，用以叙述主要事实，历数重要成绩与贡献，或者事故情况与后果，特别要重点写明慰问对象在工作或灾害面前努力工作、奋勇斗争的事迹。这部分可有所展开，但仍要注意行文简洁，避免拖泥带水。

结尾部分，主要用以提出希望，予以鼓励。

4．署名和日期

在正文之后署明发信单位名称和发信日期。

【例文】

致海外留学人员的慰问信

中华人民共和国人事部副部长 舒惠国

海外留学人员朋友们：

你们好!

值此新春佳节来临之际，我代表国家人事部并以我个人的名义向你们——远在异国他乡的留学人员朋友们，致以最诚挚的问候和衷心的祝福!

(交代节日背景并表示衷心祝福。)

春节是中华民族的传统节日，也是阖家团聚的日子。每逢佳节倍思亲，祖国和亲人始终牵挂着你们，你们也一定更加思念祖国和亲人。为了掌握世界先进的科学技术与管理经验，你们远离家乡，艰苦求索，令人钦佩。你们的奋斗是很有价值的付出，你们的每一点收获，祖国和亲人都感到欣慰。

(对留学人员远离家乡和亲人去刻苦学习的精神予以肯定和赞扬。)

自1872年第一批公派留学至今，我国学生赴外留学已有一百多年的历史。百多年来，一大批优秀的留学人才为了祖国和人民的事业奉献了他们的毕生精力和全部才华。特别是改革开放以来，海外留学人员情系故土，报效祖国，有15万多人先后回国工作，数万人次为国服务，为发展我国的科技、经济、文化、教育和其他各项事业作出了重大贡献，在中华民族发展史上谱写了新的篇章。你们用实际行动证明了，留学人员是祖国的宝贵财富，是祖国经济社会发展的重要力量。

(通报我国留学生的历史状况和现实情况，肯定留学生在国家发展中的重要作用。)

过去的一年，是对中国的发展具有重大而深远意义的一年。中国共产党胜利召开了第十六次全国代表大会，提出了全面建设小康社会的奋斗目标，对建设中国特色社会主义事业作出了全面部署。中国国民经济保持了持续快速健康发展，国际影响日益提高，民族凝聚力极大增强，中国正处于政通人和、欣欣向荣的时期。祖国的发展正召唤一个人才辈出、人才汇集时代的到来。中国共产党的十六大报告明确指出，要把尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造作为党和国家一项重大方针在全社会认真贯彻，大力引进海外各类专业人才，鼓励海内外各类投资者在中国创业。留学人员回国创业和为国服务的天地和领域越来越宽阔，留学人员回国工作的新热潮正在到来。

(通报在过去的一年中国内的基本情况，预言留学人员归国效力的热潮正在到来。)

中国共产党和中国政府一直非常重视留学人员和留学人员工作，提出了“支持留学、鼓励回国，来去自由”和鼓励留学人员回国工作与为国服务并举的方针，把留学人员作为我国人才资源的一支重要力量，纳入整个人才队伍和整体性人才开发战略之中。作为全国留学人员回国工作的综合管理部门，国家人事部积极贯彻党中央有关留学人员工作方针，先后制定了鼓励海外高层次留学人才回国工作和以多种形式为国服务相配套的政策措施，不断加大对留学人员的科研经费支持力度，拓展为留学人员服务渠道，畅通海内外信息交流，为海外留学人员回国工作、创业或为国服务搭建平台，努力为大家回国工作和为国服务创造良好环境，更好地满足留学人员报效祖国的热切愿望。我们将继续为此努力工作，并衷心希望留学人员提出更多、更好的建设性意见，让我们携手共同把留学人员工作做得更好。

(宣传党和政府对留学人员的政策，表示愿将留学人员工作做好的愿望。)

2003年，是中国各族人民为全面建设小康社会的宏伟目标和各项任务进行奋斗的开局之年，中国的发展翻开了新的一页。新的发展阶段昭示着新的希望、新的机遇、新的挑战。民族的振兴需要你们的参与，经济社会的发展为你们施展才华提供了广阔的舞台，祖国在期待着你们。让我们携起手来，共同开创美好的明天。

(提出希望和号召。)

最后，祝广大留学人员朋友在新的一年里工作顺利，学业有成，身体健康，阖家幸福。

(以祝颂语结束全文。)

2003年1月17日