《倡议书》的写作方法

(一)倡议书的定义和作用

倡议书是团体、单位和个人为落实某一政策和号召,完成某项工作任务,或开展某项公益活动,公开提出一些措施或建议并希望人们予以响应的一种专用书信。

倡议书是一种公开发表的文体,可以公开张贴或在媒体上刊登,有些类似于公开信。但倡议书的核心内容是建议和倡导,一般的公开信的功能却未必限制在这一范围内。

(二)倡议书的特点

1.倡导性

所谓倡导,一是提倡,二是引导。倡议书是针对某种现实情况,提倡和引导人们从事某项工作或参加某一活动使用的文书,这种倡导有利于统一人们的思想、认识和行动,可以调动群众从事某项工作或遵守某种规则的积极性。

2.宣传鼓动性

倡议书的受文对象比较广泛,可以在一个较大的范围内形成广泛影响,特别在精神文明建设方面作用明显。此外,倡议书使用鼓动性较强的语言,对接受者有较明显的鼓舞和激励作用。

3.时效性

倡议书的内容通常在特定的时间段里有较强的效力,而超出这个时间段则不再有太大作用。有时,倡议书跟一些大型活动和节日相对应,如世界禁烟日之前发出公共场所禁止吸烟的倡议,教师节之前发出开展尊师活动的建议等,时效性都非常明显。

(三)倡议书类型

1.集体倡议书

这种倡议书的写作动机源于集体意志,是一个团体的共同行为。倡议书的内容也是由集体讨论决定的,最终定稿得到集体的认可。

2.个人倡议书

这是以个人名义发表的倡议书,它表达的是个人的意志和愿望。任何一个人都有权向周围的人发出倡议,只要倡议的内容有利于社会的发展和精神文明的建设,都有可能在社会上造成积极的影响。

3.行业倡议书

这是针对本行业的特点所撰写的倡议书,提出本行业内部应该采取的行动或应该注意的事项。

(四)倡议书的写作

1.标题

有两种基本写法,一种是直接用“倡议书”三字,另一种是事由加文种的写法,由涉及事项加“倡议书”三字构成,例如《关于向优秀共产党员、青年科学家胡可心同志学习的倡议书》。

2.称呼

如果倡议书有明确的受文对象,可以将其作为主送人写在正文之前,如“全校教师、同学们”,“小区居民们”等,顶格书写,后加冒号。如果没有明确的受文对象,可以不写此项。

3.正文

正文由三部分组成。

第一部分是倡议背景或缘由。如果是响应号召的倡议,要介绍由什么机构发出了什么号召;如果是倡议制定或遵循某一规范,要介绍其现实必要性;如果是号召积极参与某项工作的倡议,要写明面临何种工作以及该项工作的重要性;如果是倡议向某人学习,要叙述其先进事迹及突出价值。

第二部分是倡议内容,也就是建议大家做些什么,怎样去做。这部分要写得层次井然,条理分明。

第三部分是展望前景,提出希望。

4.落款

在文尾署名倡议单位名称或个人姓名,并写明倡议日期。

【例文】

向优秀共产党员、青年科学家胡可心同志学习的倡议书

胡可心同志是声学所的优秀青年科学家,中共党员。他一生献身祖国科技事业,呕心沥血,忘我工作。在身患癌症期间,他不顾个人安危,仍埋头科研工作。2001年12月19日,经抢救无效,胡可心同志不幸病逝,年仅38岁。

(这是一封建议向先进人物学习的倡议书。采用了新闻报道式的写法,开头首先简要介绍先进人物的感人事迹,作为全文的导语部分。)

在声学所学习、工作的18年间,胡可心同志虚心好学,刻苦钻研,生前任声学所数字信号处理与系统集成技术部代理主任、主任研究员、博士生导师,担负了重要国防工程和国家973信息领域核心关键技术的研究任务。在医院诊断出他患有肝癌后,他首先想到的是如何不使国家交给的科研任务耽搁下来。他忍受着巨大的病痛,继续加班加点、分秒必争地工作着。他要利用所剩不多的时间,争取把课题研究再深入一步,把科研任务更稳妥地分配到组、落实到人。住院后,胡可心同志仍然牵挂着自己的科研任务,心系课题组的发展情况。他请人把课题资料搬进病房,把办公室的电话转进病房,病房成了他的第二个办公室。他在和前来探望他的同事交谈时,也多是谈科研工作而很少谈到自己。就在生命垂危的弥留之际,他反复念叨的,仍然是科研任务的进展状况和研究生的培养,而对自己的生命、家庭却很少提及。胡可心同志凭着一颗对党、对人民、对科研事业的赤诚之心,以强烈的使命感和崇高的敬业精神,谱写了一曲顽强拼搏、勇于奉献、生命不息、科研不止的壮丽篇章。

(这一段类似新闻的主体,较详细的介绍学习对象的先进事迹,有较多的细节,生动感人。)

胡可心同志的感人事迹,充分体现了新时期优秀青年科学家的理想追求和精神风貌,反映了当代中国优秀共产党员的优良作风和崇高信念,是新一代青年知识分子学习和实践“三个代表”重要思想,贯彻《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》的典范。胡可心同志为广大科技工作者和共产党员树立了学习的榜样。

(对先进人物作出高度评价。)

我们倡议,全所青年、团员向胡可心同志学习。学习他以民族大业为重、鞠躬尽瘁、不怕牺牲的无私奉献精神;追求理想、敢想敢干的创新精神;顾全大局、一心为公的团队精神;以及用共产党员标准要求自己,将生命融入党的事业,用实际行动实践理想信念的优秀共产党员的高风亮节。

(提出倡议内容,将先进人物的精神和行动归纳为四个方面作为学习榜样。)

当前,我所实施知识创新工程全面推进阶段各项工作正在不断深入,要实现我所成为世界一流研究所的发展目标,首先必须拥有一支高素质、过得硬的人才队伍。我们迫切需要一大批像胡可心同志这样的优秀青年科技骨干,德才兼备,恪尽职守、勤奋敬业,不仅具有一流的科研学术水平,而且具有高度的使命感、责任感,以及创新精神、团队精神和奉献精神,能够为研究所的科技创新贡献自己的全部力量。

(联系实际说明学习先进人物的意义。)

全所青年、团员要认真学习胡可心同志的先进事迹,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,增强作为一名国家科技工作者的政治责任感和历史使命感,立足本职,爱岗敬业,努力在科研工作中创造佳绩。要大力弘扬“科学、民主、爱国、奉献”的优良传统和“惟实、求真、协力、创新”的院风,加强科学道德和学风建设,进一步落实“依法办院、以德兴院”,艰苦奋斗,开拓创新,锐意进取,要“爱所如家,加快发展”,为大气科学事业的可持续发展做出贡献!

(向受文对象提出学习先进人物的希望和号召。)

倡议单位:

大气物理研究所青年联合会

共青团大气物理研究所委员会

大气物理研究所研究生会

2002年4月15日

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