(一)申请书的定义和作用
申请书是个人、集体或单位向有关组织、机构、权力部门提出书面请求时所使用的一种专用书信。
申请书既适用于公务事项,也适用于私人事务。它的主要用途可以概括为三个方面:一是申请加入某一组织,例如某单位申请加入某一协会成为会员单位,个人申请入党或入团,申请加入某一学会等等。二是申请获得某种权力或利益,例如企业申请获得经营权,单位申请设立办事处,个人申请失业救济金或困难补助等。三是申请承担某项工作任务,主要用于科学研究方面,如申报科研课题、科研项目等。
(二)申请书的特点
1.有特定的行文对象
申请书只能写给特定的组织部门或权力部门,由他们审理批准。如果是申请入党入团,要写给所在单位的党支部或团支部;想获得某种权力或利益,要写给主管此项事务的机构、部门;申请承担科研项目,要填写有关部门制定的申请表。
2.所办事务明确单一
申请书具有一事一文的单一性,一份申请书只表达某一种愿望和要求,内容集中明了。
3.请求批准的期待态度
申请的本质就是对组织或机构提出请求,对申请结果的期待,是每一个申请者都有的共同心态,这种心态也必然会表现在写作的行文之中。
(三)申请书的类型
1.入党入团入会申请书
这是一种要求加入某一组织的申请书。申请的前提是承认这一组织的章程和纲领,愿意遵守这一组织的纪律,承担这一组织成员的义务,这一切都建立在自愿的前提之下。
2.办理事务的申请书
单位要购置大件物品,向主管部门请求批准;创办商务性的公司向工商局申请执照;在特定的地方设立办事处等等事务,都需要通过申请、批准的程序之后才能实施。
3.承担科研课题的申请书
这是科研工作人员向业务主管部门提交的申请,在申请书中要对课题的研究价值、效益以及研究能力和条件进行论证。
(四)申请书的写作
为了使申请者规范地表达申请意愿,不少部门都根据自己的业务特点制定了申请表格,申请者只需按要求填写表格中规定的内容即可。但也有一些申请书没有固定模式,写作中需要掌握好以下四个环节。
1.标题
一般可用“申请书”三字作为标题。有些申请书需要在标题中写明申请事项,如“入党申请书”、“转学申请书”等。
2.主送对象
申请书都有明确的主送对象,如党支部、团支部、学术委员会、校长办公室等。要在标题之下正文之前顶格书写主送对象名称,后加冒号。
3.正文
正文可分为引言、主体、结语三部分。
引言先介绍自己的身份,然后简明扼要地提出自己的要求。引言只是开头部分,要写得简短明了,不需要长篇大论。
主体的篇幅较长,不同的申请书侧重点有所不同。如果是申请入党入团,要在这部分阐述对党的性质、纲领、目标、指导思想等方面的认识,表达长期以来渴望加入党组织的愿望。如果是开业申请,要在这部分较详细地写明已经具备的各种条件,并表示遵纪守法,服从管理的态度。如果是科研课题的申请,要在这部分详细论证课题的价值、意义和完成课题研究的各种条件。
结语则用来表达请求批准的愿望,一般篇幅比较短小。最后用“此致/敬礼”等书信常用格式表示敬意。
4.申请人署名和申请日期
写明申请人单位名称或个人姓名,并写明申请日期。
【例文】
入党申请书
敬爱的党支部:
我向党组织郑重提出申请:要求加入伟大的中国共产党,成了一名光荣的中国共产党党员。
(开头部分,表达入党意愿。)
我是一个在党的阳光沐浴下成长起来的新时代青年,我学唱第一首完整的歌是没有共产党就没有新中国,她深深的烙在了我的心中。自小受到学校、家庭的良好教育和熏陶,所以在学习上、事业上我始终追求的是上进,在思想素质的提高上也能严格要求自己,决心把自己锻炼成为一名新时代的有志青年。
(说明自己从小就接受党的教育,热爱党,追求进步。)
我想作为一名新时代的青年,社会赋予我的职责,不仅要学好文化知识,努力钻研技术业务,政治上一定也要严格要求自己。通过多种的政治学习,使我深刻的领会和了解党的基本知识,提高对党的认识,自觉坚持党的基本路线,坚定共产主义信念,端正入党动机,全心全意为人民服务,更坚定了我要加入中国共产党的信心,为成为一名合格的共产党员不懈奋斗。没有共产党就没有新中国,就没有社会主义建设和改革的发展;中国共产党是中国社会主义事业的领导核心,是全国各族人民利益的忠实代表;是以“马列主义、毛泽东思想、邓小平理论”作为自己的行动指南,党的最终目标是实现共产主义的社会制度。
(表达自己对党的性质和宗旨的认识。)
共产党员是中国工人阶级的有共产主义觉悟的先锋战士,必须全心全意为人民服务,不惜牺牲个人的一切,为共产主义奋斗终身;共产党员永远是劳动人民中的普通一员,除了法律和政策规定范围内的个人利益和工作职权外,所有党员都不得谋求任何私利和特权。我是积极要求进步,争取入党的青年,必须用共产党员的标准对照要求自己。首先是要从思想上入党,树立起正确的人生观和价值观,要有共产主义理想,必须树立全心全意为人民服务的思想作风,确立为共产主义奋斗终身的信念。还必须落实到行动中,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习党的路线、方针、政策及决议,自觉坚持党的基本路线,学习科学、文化和业务知识,努力提高为人民服务的本领,积极带头参加改革开放和社会主义现代化建设,在学习、工作、社会生活中起模范带头作用,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论作为行动指南,坚持党和人民的利益高于一切,不惜个人利益服从党和人民利益,克已奉公。入党不是一个短暂的行为,必须长期不懈的努力,入党是我人生的奋斗目标,加入中国共产党才能使自己得以不断的提高和发展。
我随时准备接受党组织的考验。
(表达自己时刻以共产党的标准要求自己的决心,并要求党组织考验自己。)
申请人:×××
××年××月××日
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