《介绍信》的写作方法

(一)介绍信的定义和作用

介绍信是机关、团体、企事业单位派出人员到其他单位从事各种社会活动时，为说明派出人员身份和承担任务所使用的一种专用书信。

介绍信的应用范围很广。学生到某单位实习，需要学校或院系开出介绍信；机关工作人员到基层搞调研，需要本机关开出介绍信；派人到其他单位商量协作事项，需要开出介绍信；派人出去推销产品，也要带上介绍信。

介绍信有时也可用于私人之间的交往，介绍一个朋友到另一个熟人那里去办理事务，也可以写一封介绍性质的书信。但这种介绍信与办理公务的介绍信有很大不同，不需要加盖公章，且行文更近似于一般的社交书信，没有固定的格定。

(二)介绍信的特点

1．证明性

介绍信主要的作用是证明被介绍人的身份，使对方能够予以信任并配合办理事务，所以，证明性是其第一特点。

2．模式性

介绍信模式性很强，不少单位都有事先印制好的空白介绍信，其中一些常用语都已事先印好，只需要将一些事先不能确定的项目填写进去，就是一封完整的介绍信了。即使是临时手写的介绍信，也有固定的格式。

3．简便性

介绍信篇幅短小，内容一目了然，在办理事务的过程中应用起来十分方便快捷。

4．时效性

一封介绍信只在规定的时间内有效，不能长期使用。

(三)手写式介绍信的写作

这种介绍信是临时手写而成的，所写内容有一定的随机性，因而比较灵活，可根据具体需要进行措辞和表达。

1．标题

在信纸上方居中书写“介绍信”三字。

2．称呼

在标题下方顶左边书写派出人员所去单位的名称，有时也可以写对方个人姓名或职务。称呼之后加冒号。

3．正文

在称呼之后另起一行书写，通常要写明被介绍者的姓名、性别、职务，去对方单位办理什么事务，以及希望对方给予办理等请求性话语。

4．模式化祝颂语

在正文之后，为表示对对方的尊重，要写上祝颂语，通常是“此致／敬礼”之类的模式化语言。

5．署名、公章和日期

最后是单位名称、公章和开出日期。

(四)印刷式介绍信的模式

印刷式介绍信，由存根和信面两部分组成。

1．存根部分

存根部分的项目有：

标题。由“介绍信”三字组成，后加括号标明“存根”二字。

编号。形式为“××字××号”。

正文。形式为“×××等×人前往×××联系××”。

日期。形式为“××年××月××日”。

存根与信面之间，有一条虚线，中间标有“第号”字样，供填写编号用。介绍信填写完毕后，在信面加盖公章的同时，还要在此虚线上加盖骑缝章。

2．信面部分

信面部分的项目有：

标题。居中印刷“介绍信”三字。

称呼。留出空白供填写，但在适当位置印有冒号。

正文。可确定的文字事先印好，不可确定的文字留下空白。一般的形式为：

兹介绍 等同志 人，前往贵处联系请予接洽并给予协助为盼。

祝颂语。一般为“此致／敬礼!”

有效期。标明有效期为多少天。

署名和公章。印上单位名称并加盖公章。

日期。填写具体年月日。

【例文一】

介绍信

××报社：

兹介绍我院×××教授前往贵社联系2000级新闻专业学生实习事宜，敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼!

××大学新闻学院

2003年2月23日

(这是一封手写式介绍信。)

【例文二】

介绍信(存根)

××字第××号

×××等×人前往××××联系××××

××年××月××日

……………………第××号……………………

(这是一封印刷式介绍信，各个项目及事先可确定文字均已印好，只需要将相应文字填入空白处即可。

介绍信)

介绍信

××字第××号

××××：

兹介绍×××等×位同志前往你处联系×××××事宜，敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼!

×××××(盖章)

××年××月××日