(一)鸣谢启事的定义和作用
鸣谢启事是单位在开展某项活动之后,向提供支持和帮助以及积极参加本活动的有关单位和人员表示感谢时所使用的一种启事。它与感谢信的不同在于,感谢信的感谢对象是单一的,鸣谢启事的感谢对象是众多的,行文对象具有一定的普遍性。
做好一件事情,单靠自己的力量不行,何况有些活动本来就是互助合作性的,更要依靠别人的支持、帮助和参与。在事情圆满结束之后,当然应该向这些支持、帮助和参与者表示感谢。这时候,鸣谢启事就是一个很好的感谢方式。
为使更多的相关人员能够看到,鸣谢启事通常发表在各类媒体上。
(二)鸣谢启事的写作
1.标题
多以“鸣谢”二字或“鸣谢启事”四字作标题。
2.正文
先写鸣谢事由。在完成什么活动的过程中得到了哪些单位和人员的帮助、支持和参与,这就是鸣谢事由。
再写鸣谢对象。如果有一些单位或个人帮助和支持的力度很大,应在鸣谢启事中——写出单位的名称和个人的姓名,以及他们所给予的具体帮助。此外,凡给予帮助、支持和参与的单位和人员,也要概括提及并表示感谢。
最后再次表示真诚的谢意并希望在今后的活动中继续得到大家的帮助和支持。
3.署名和日期
签署鸣谢单位名称,写明鸣谢日期。
【例文】
鸣谢启事
自本编辑部登出“招兵买马”的启事之后,得到许多读者和网友的支持,使我们的招聘计划获得圆满完成。不久大家将会在杂志的编辑者名单里看到不少新成员的面孔。在这里,××编辑部谨向所有应聘者和支持我们工作的读者们表示诚挚的谢意。
(第一段写明鸣谢缘由,并概括地向所有应聘者和支持者表示谢意。)
由于本杂志的规模和工作量等原因,这次招聘没能满足全部应聘者的要求。对此,除了遗憾外我们还要向没被聘用的诸位送上我们特别的感谢,衷心希望我们还有机会相聚在一起。
(第二段向未被聘用的应聘者表示歉意并向他们送上特别的感谢。)
再次谢谢大家的帮助与合作,殷切期待着您对本编辑部工作的意见和建议。
(最后一段再次表示感谢之意,并期望得到读者的意见和建议。)
××杂志编辑部
××年××月××日
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