《征集启事》的写作方法

(一)征集启事的定义和作用

征集启事是在特定范围内征求创意、方案、设计稿、资料、商标、广告词、歌曲、徽记时所用的一种启事。

一个大型活动筹备期间，组织者为了集思广益，可征集开展活动的各种构思、创意。一个学校要确定自己的校歌、校旗、校徽、校训，可征集各种作品和设计方案从中选择。一个企业要宣传自己，可征集商标和广告词。举办一次展览，可征集大量相关实物和资料进行展出。凡此种种可以看出，征集启事在实际工作和社会交往中有着不可替代的作用。

(二)征集启事的类型

征集启事的类型主要决定于征集活动的性质，大致可分为三类。

1．文化活动征集启事

凡属于纪念伟人、纪念校庆厂庆的征集活动，以及征集校徽校歌校训，征集文学、绘画、书法、摄影作品之类的征集活动，都属于文化活动征集启事，它的特点是不以赢利为目的。

2．展览会征集启事

为筹办校史、厂史、伟人生平事迹展览，在全社会或特定范围内征集相关实物和图片、文稿的征集活动，所用的征集启事都属于展览会征集启事，它的特点在于宣传性和纪念性。

3．商业活动征集启事

凡征集商标、广告词、经营创意、工程设计方案的，都属于商业活动征集启事，它的特点在于商业价值和赢利目的。

(三)征集启事的写作

1．标题

三种写法。第一种是只有“征集启事”四字。第二种是活动名称加文种名称的写法，如《2003年世界知识产权日主题词有奖征集》。第三种是征集对象加文种名称的写法，如《校徽校训征集启事》。

2．正文

首先是征集缘由或背景介绍。如果征集校徽校训，可介绍学校的历史、成就和地位。如果是征集商标和广告词，可介绍企业的规模、主要产品、经营状况。如果是纯粹的文化活动征集启事，可介绍其文化内涵和价值意义。

其次是征集项目和基本要求。要写明征集什么，有什么要求和标准。例如，如果是征集会徽，要求多大尺寸，是交实物还是交设计稿等，都要明确提出。

再次是选用的程序、评奖的方法、采用的报酬等。

最后是交稿的方法和征集截止时间及联系方式等。

3．征集单位署名及日期

末尾是征集单位的落款和发布日期。

【例文】

征集启事

为回顾过去半个世纪的创业与发展，展望新世纪的进步与前程，我们拟布置一座展示厅，编印出版纪念画册、文集及录像片，举办书画展览。为使展厅、画册和文集能臻于内容丰富、史料翔实、图文并茂，特向所内外各方面的同志广泛征集我所能反映各时期人物、事件、成就的文字、图片、录像和实物资料，以及回忆文稿、书法、绘画及摄影作品，同时征集所庆活动的主题词。

(这是一篇征求展示材料的征集启事，第一自然段介绍了征集缘由，并大致说明了征集材料的主要类型。)

现将有关事项通报如下：

一、征集要求

1．主题词：言简意赅，琅琅上口，字数在16字以内。

2．文字资料：上级和领导同志的批示、指示、题词、书函等，印件和手稿均可，原件及复印件均可，如为抄件请提供出处。

3．图片及影像资料：能突出反映我所历史及现状的人物或工作照片，黑白及彩色均可，大小不限。

4．实物：有历史意义的物件，如模型、奖旗、奖牌、奖杯、奖章及国内外交换的图书、礼品等。

5．文稿：以纪实为主，也可以抒情、赞颂，篇幅以2000字以内为度，特殊情况最长不超过3000字。

6．诗词：新体、旧体均可，不严格要求格律，长短不限。

7．书法、绘画：大小字、国画、西洋画均可，大小幅不限。

(分为七个方面详细说明了各种征集材料的体式、篇幅等基本要求。)

二、征集截止时间

2001年5月31日。

三、说明

1．所有应征的文字、图片资料和实物．无论选用与否，均负责登记保管并保证原物奉还，确需长期留用者，当与应征人商洽。

2．应征文稿、诗词、书法、绘画作品经遴选后，备展示或复制编印出版。

3．各应征件经选用后，酌付酬金或纪念品。

4．应征件请交送：

七0二所所庆50周年活动筹备秘书组：

康伯霖(电话：5555317)

金培玉(电话：5555327)

地点在无锡所区办公楼四楼412室。

(对应征材料如何选用、退还、付酬等作了说明，并公布交送应征材料的联系方式。)

亲爱的同志们!竭诚希望和欢迎您为七0二所所庆活动献计献策，增光添彩。让我们共同在新世纪的第一春，把这一有历史意义的所庆活动筹备好、举办好，共同开创我们七0二所新的更加光辉绚丽的前程!

(最后，鼓励有关人员积极参与应征，努力搞好所庆纪念活动。)

——选自中国船舶科学研究中心网站