《庆典启事》的写作方法

(一)庆典启事的定义和作用

庆典启事是筹备、组织诸如校庆、店庆、厂庆、公司庆典、寿辰庆典等庆典活动时所使用的一种启事。大型庆典也可用公告的形式发布。

庆典启事的主要作用是发布庆典活动的有关信息，告知人们×月×日是什么学校或单位成立多少周年的庆典日，届时将要举行庆典活动，希望什么人士前往参加等等。除此之外，庆典启事还有一些潜在的作用，主要体现在两点上。

一是宣传作用。有些单位有着令人自豪的辉煌业绩和悠久历史，将这些业绩和历史宣传出去有可能大大提高单位的知名度和工作效益。

二是精神凝聚作用。庆典启事的发布和庆典活动的举行，能够令这个单位的成员为之自豪，这无形中增强了集体的凝聚力，有利于团结协作开展下一步的工作。

(二)庆典启事的类型

1．公务庆典启事

校庆、店庆、厂庆、公司成立庆典、机构成立庆典等，都属于公务庆典，其庆典启事作为一种宣传手段，一般都要在媒体上公开发表。

2．个人庆典启事

为个人生日、寿辰、立功、升学、乔迁等举行的庆典，都属个人庆典。个人庆典无需公务庆典那样张扬，要注意适度、节约，因此其庆典启事多数情况下在亲友间递送，除非德高望重的名人，否则不宜公开发表。

(三)庆典启事的写作

1．标题

一般由庆典名称加“启事”二字组成标题。例如“××大学100周年校庆启事”，“××先生80寿辰庆典启事”。

2．正文

首先说明庆典缘由，通常就是庆典单位成立多少周年或庆典人物多少岁寿辰等。

其次是庆典活动的时间、地点和内容。例如：“将于×月×日在学校礼堂举办庆典仪式，并在校学术中心展览厅举办庆祝建校100周年大型图片展览。”

其三是发出邀请。例如：“届时欢迎历届校友光临，共参盛典。”

3．署名和联系方式

庆典启事可用单位、组委会名称署名，也可为单位主要负责人姓名署名。另外，要附上详细的联系方式，以便于准备参加庆典的人询问。

【例文】

校庆启事

浙江省杭州第十中学的前身是杭州宗文义塾、宗文中学，至二00一年将迎来195周年校庆。学校定于二00一年十月举行195年庆典，届时欢迎历届校友光临，共参盛典。各校友若有对校庆活动的建议、校史资料、个人着作、回忆文稿，望惠寄杭州第十中学校庆办公室。不胜感盼!

杭州第十中学 张国强 谨启

二000年四月二十日

通讯地址：杭州市皮市巷158号 邮政编码：310003

Email：hshz@mail．hz．zj．cn

电话：(0571)7027749 7070258

(这是一所历史悠久的中学的庆典启事，除通报庆典时间、欢迎校友光临外，还向校友征集庆典建议和相关材料，将庆典启事与征集启事合而为一。)