(一)比赛启事的定义和作用
比赛启事是某一机构、团体发起组织文化、体育性赛事时所使用的一种启事。
比赛启事广泛用于歌唱比赛、戏曲比赛、舞蹈比赛、模特比赛、摄影比赛、对联比赛等文化性比赛以及各种类型的体育比赛。如果比赛在单位内部举行,可将比赛启事张贴在单位内显眼的地方;如果是面向全社会组织比赛,需要将启事发表在报刊、广播电视、网站等媒体上。
有些比赛启事跟征稿启事有近似的地方,譬如摄影比赛、对联比赛、征文比赛等,都有征稿的性质。但二者之间还有一定的区别,那就是比赛启事是以比赛为中心推动某种文化事业,注重表达各种奖项和评奖方法,奖项设立较多;而普通的征文比赛即使有奖,评奖在整个活动中也不占中心地位,只是借评奖来调动大家参与的积极性而已。
比赛启事作为组织各种文化和体育比赛的一种手段,有利于促进各项文化和体育事业的发展,能够陶冶人们的情趣,促进精神文明建设的发展。
(二)比赛启事的写作
1.标题
比赛启事不能只以“比赛启事”四字作标题,需要写明比赛的名称,例如“××杯少儿钢琴比赛启事”,“首届‘中青论坛’网络辩论赛活动启事”等。
2.正文
比赛启事的正文要涉及多方面内容,主要有以下诸项:
一是比赛缘由。这是比赛启事的开头部分,写明根据什么精神、为了什么目的、由什么机构组织什么比赛。作为开头,这部分既要全面准确,又要简洁明了。
二是比赛的时间和地点。如果是征稿性质的比赛,则要说明截稿时间。
三是比赛的具体项目,例如交谊舞比赛,要写明具体包括哪些交谊舞形式;如果是对联比赛,要给出上联让参赛者准备下联;如果是地方戏比赛,则要写明参赛的剧种。
四是参赛资格。如果对参赛者的年龄、身份有限制,必须在启事中一一写明。
五是对参赛作品的要求。如果是征稿性质的比赛,要写明对参赛作品的具体要求,例如摄影比赛,要黑白照片还是彩色照片抑或二者均可,放大到多大尺寸,标题和作者姓名如何标注等等,都要一一说明。
六是奖励等级、设奖数目、奖金数目。写明奖励分成几个等级,奖金各自多少,每个等级设奖多少名。
七是评奖办法。写明聘请什么人担任评委,用什么办法评出获奖人或获奖作品。
八是报名或投稿办法。何时在何地报名,报名是否收费,稿件递寄到哪里等等。
九是联系方式。包括办公地点、电话、网址、电子邮箱等。
3.落款
署明组织单位名称和启事发布日期。
【例文】
“东莞新姿”摄影比赛启事
为广泛宣传我市城市建设“一年一大步”的丰硕成果,扩大市、镇(区)重点工程建设的影响,讴歌城市建设带来的新面貌、新气象,中共东莞市委宣传部、市城市建设工程总指挥部、东莞市摄影家协会、东莞日报社、东莞电视台、东莞电台将联合举办“东莞新姿”摄影比赛。具体如下:
(第一段为比赛缘由和组织单位。)
一、摄影比赛时间:即日起至2003年2月28日。
二、作品要求:运用创意手法表现东莞亮丽景点、人文风貌,形式和内容完美结合,艺术性和创意性高度统一。参赛作品彩色、黑白均可,规格为5R(6×6底片的为5×5英寸)。不能装裱,作品背面必须注明作品标题、作者姓名、工作单位、通讯地址、邮政编码和联系电话。来稿数量不限,一律不退。大赛主办单位具有所有参赛作品的使用权。摄影作品要求自留底片。
(这一段对参赛作品提出明确要求。)
三、奖励:比赛设一等奖2名(3000元/名),二等奖3名(2000元/名),三等奖5名(1000元/名),优秀奖20名(500元/名),入围奖90名(200元/名)。
(写明奖励等级和奖金数目。)
四、投稿地址:东莞市城区旗峰路东莞市摄影家协会收(邮编523700)。
联系电话、联系人:2480807 莫先生 陈小姐
——选自“东莞城市建设工程网”
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