《迁移启事》的写作方法

(一)迁移启事的定义和作用

迁移启事又叫迁址启事，是一种向有关单位或人员通报自己搬迁信息的启事。

一家公司，一个部门，一家网站，或者别的任何一个单位，由于各种原因搬迁了新的地址或新的网址，有必要通知自己的客户或其他相关人员，以免联系中断。

规模较小的单位，如一家小店，迁移启事多贴在原址门口。规模较大、联系较广的单位，迁移启事需要在媒体上发表以便让更多的人知道。网站迁移网址，则要在旧网址处留言，并设置自动转入新网址的功能。

(二)迁移启事的写作

1．标题

有两种写法，一种只写“迁移启事”四字，另一种写明迁移单位名称再加上“迁移启事”四字，如“××公司驻京办事处迁移启事”。

2．称呼

有大量固定客户的公司，在搬迁启事中，为了表达对客户的尊重，需要在正文之前写称呼，如“尊敬的各位客户”、“前来联系工作的朋友们”等，后加冒号。如果没有太多固定联系单位，也可不写这一项。

3．正文

正文一般应有以下几项内容：

一是迁移原因。如“由于我公司近来扩大规模，增添人员”等。如果没有必要，可以不写迁移原因。

二是迁移日期。如“已于×月×日迁往新址”。

三是迁移去向。如“新址为××市××路××号”。

四是新的联系方式。写明新的联系电话、传真、电报挂号等。

4．落款

署明发布启事单位的名称和发布日期。

【例文一】

人民日报社华东分社迁址启事

人民日报社华东分社将于9月26日迁至新址办公。届时，原通信地址及全部电话号码停止使用。

从9月26日起，启用新的通信地址及电话号码等，敬告如下：

通信地址：上海市浦东新区世纪大道777号 邮政编码：200120

电话总机：(021)58797777 稿件传真：(021)68871115、68871116

广告电话：(021)68875998 发行电话：(021)68876006

电子信箱：rmrbhdxw@mail．online．sh．cn

——《人民日报·华东新闻》2002年09月24日

(这是一家新闻媒体的迁址启事，涉及单位和人员广泛，所以通信地址及联系方式相当全面。)

【例文二】

迁移启事

来我公司联系工作的同志：

由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从××年×月×日起我公司迁移至×××。现将新地址、电话通知如下：

地址：×××

电话：×××

××××敬启(盖章)

××年×月×日

(这是一家公司的迁移启事，写明了迁移原因，整个内容表达简略明白。)

【例文三】

××网站迁移启事

由于未来本站网页内容将逐渐扩张至270页左右，原有网站之空间将不敷使用(目前仅43页)，故自今日起迁移至下列网址：

网址：(略)

十秒钟后将自动进入新网址。

(这是一家网站的迁移启事。写明了迁移原因和新网址，尤其设置了自动转入新网址的功能，为访问者提供了方便。)