《入学通知》的写作方法

(一)入学通知的定义和作用

入学通知又称录取通知，是学校给已经确定入学资格的考生或保送生寄发的通知。

入学通知的作用有两个方面：一是通知学生被录取在什么学校、什么专业，什么时候到什么地方报到；二是作为学生获得入学资格的法定凭证。

收到入学通知，人生的轨迹将为之改变，可以说，入学通知是人生道路上永难忘记的一个路标。很多人都有过深切的体验：在得到入学通知之前，望眼欲穿、寝食难安；收到入学通知的瞬间，兴高采烈，欣喜若狂。从这种体验中，我们不难看到入学通知的重要价值。

(二)入学通知的特点

1．告知性

使学生跨过从不知到知的门槛，这是入学通知的第一功能。入学通知要及时告知学生已被什么学校什么专业录取，什么时候报到。

2．凭证性

入学通知是报到的资格凭证，证明某一学生获得了法定的入学资格，所以它具有庄严郑重的色彩。

3．简洁性

入学通知十分简短，通常只有几十个字，但言简意赅，言无虚设，多一字则长，少一字则短。

4．附带性

为了使学生了解报到的具体操作程序，入学通知一般都要附带一些必要的文件，如新生报到须知、新生交费办法、新生学杂费标准表等等。它们虽不是入学通知的组成部分，但随着入学通知寄发，是入学通知的附属物。

(三)入学通知的写作

1．标题

由学校名称加“新生入学通知(或录取通知)”组成。

2．称呼

在标题之下正文之上顶左边书写称呼，就是被录取学生的姓名，后加冒号。

3．正文

正文十分简明扼要，不需说明录取理由，直接写明“你已被我校录取为××系(学院)××专业学生(保送生)，请持本通知于×月×日来校报到”即可。

4．署名、印章、日期

正文之下偏右是署名，署名之上加盖印章，否则该通知无效。另起一行偏右是通知日期。

5、通知编号

为便于核对、查找，每份入学通知都要有不同的编号。

【例文】

中山大学新生入学通知

××同学：

你已被我校录取为生命科学学院生物科学专业保送生，请持本通知于九月八日至九日来校报到。

中山大学(盖章)

2001年6月

NO＿：0013044

(简明扼要地写明录取人姓名、录取学校和专业、报到时间，加上署名、公章和时间，就是一份标准的入学通知。)