《招生计划》的写作方法

(一)招生计划的定义和作用

招生计划是教育管理部门和学校依据国家有关政策,结合本地和本校的实际情况,确定招生专业和招生人数的一种报请性和执行性的文件。

招生计划的作用在于合理安排招生专业和招生人数,避免招生工作的盲目性。具体说它有两个功能:一是用来向上级主管部门报请批准,二是在批准之后向全社会公布本年度本地区或本校的招生情况,为报考者提供信息服务。

向本社会公布的招生计划,可以广泛张贴,也可以在媒体上公开发表。

(二)招生计划的特点

1.预测性

不论是上报待批的招生计划还是已经批准公开发布的招生计划,都建立在预测的基础之上。预测的依据有多种,包括师资、设备、食宿、专业需求、生源等,其中专业需求和生源的预测性较强。如果预测不准,实施起来会造成一定的被动情况,如招不满名额或不能满足社会需要等。

2.数据性

招生计划主要是向社会提供各层次、各专业的招生名额,由大量数据构成。为了使人们查阅方便,招生计划的主要内容很多时候干脆以表格的形式整齐排列。

3.公众性

招生计划是考生及其家长十分关心的事情,制定批准后要向全社会公布,具有公众性的特点。

(三)招生计划的写作

1.标题

招生计划的标题由三个部分组成:地区教育部门或学校名称、招生年度、文体名称,如《××市教育局2003年度高中招生计划》,《××学校2003年度招生计划》。

2.正文

招生计划的正文主要是提供招生数字。如果是中学招生,要列出初中一年级或高中一年级的招生名额,如果是大学招生,则要一一列出各专业的招生名额。如果招生名额已向各地区分配,要将每一地区的招生名额一一列出。内容过于复杂的招生计划,一般都要采用表格的形式排列数字。

正文还要对报名办法、学生资格要求、录取方法等,作一些简要的说明。

3.联系方式

提供校址、电话、网址、电子邮箱等,供考生或家长讯问。

【例文】

黄河科技学院附中2002年招生计划

1.高一新生:200名。持初中毕业证、准考证、分数通知单报名,择优录取。

2.初一新生:200名。持毕业证明,两张1寸照片和报名费10元,报名后经学校测试,择优录取。

3.音乐学院预科班:初一、高一各30名。培养学生优良的音乐素质和扎实的专业基础,为中、高等音乐专业院校输送合格学生。

4.美术学院预科班:2001年,我校美术学院预科生参加全国高等美术院校专业考试通过率100%。现招收初一、高一年级美术学院预科生各30名。

5.体育学院预科班:2001年我校体育学院预科班参加全国普通专业考试通过率100%。现招收初一、高一预科生各30名。

6.英语专业预科班:为适应社会需求,开设英语专业预科班,毕业后可在国内深造,也可派往国外学习,现招收初一、高一年级英语专业预科生各30名。

(逐项列出六类学生的招生名额和报名方法,有些类型还专门对学习和升学前景作了介绍。)

招收高二、高三、初二、初三部分插班生。

以上名额有限,录取后由招生办统一发放录取通知书。

报名时间:2002年6月1日起报名,8月中旬正式开学。

校址:河南省郑州市航海中路94号

电话:0371-8982460 8951473

传真:0371-8983544

邮编:450005

联系人:程老师 江老师

网址:http://www.hhstu.edu.cn

(在通报招生名额之后,对其他有关方面作了附带说明。)

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