《留言条》的写作方法

(一)留言条的定义

留言条是有话要告诉对方，却又暂时见不到对方时，留给对方的便条。

留言条由以下条件促成：

一是有必要的事情要告知对方，却又暂时见不到也联系不到对方。例如拜访某人，某人不在家，可留言将必要的事写上或约定下次来访的时间；再如，外出之时有话要留给同住的人，可写一个便条压在显眼的地方，使同住的人回来一眼就能看到；还有，在约定相会的地方等对方，却又因急事要离开，也可以约定的地方留言。例如两人约定×时×分在火车站见面同乘火车出游，一方因特殊原因提前上车走了，可以在火车站的留言板上留言，将情况告诉对方。

二是确信对方能看到留言。不论是留在住处、留在办公室、留在公共场所，都必须保证对方能够及时看到。

(二)留言条的类型

1．公事留言

一般留在办公桌上或办公室的房门上，将必要的事情向同事、下属或来访者作一交代。例如：“处长，接教育厅来电，我上午赶去交报表，有事请打我的手机。”这是留在处长办公桌上的。“上午到总厂开会，有事请下午来，重要事情请打手机135××××。”这是留在办公室房门上的。

2．私事留言

在家中对家人的留言，拜访不遇时对朋友的留言，网民个人在网站的留言板上的留言等等，都属私事留言。例如：“我去二姨家了，你回来别忘了去幼儿园接孩子。”这是家人之间的留言。“东子：下午找你不遇，明天上午请务必在家等我，有要事相告。”这是拜访不遇时给朋友的留言。

【例文一】

李处长：

我随厅长紧急出差到北京去了，匆促之间未及相告，请谅。处里的工作暂由你管理，除日常工作外，有两件事务必尽快催办：

一、岗位竞聘条例最迟要在本周上网公布，请催促小李抓紧办理。

二、原定的两个调入人员材料已到，请联系审查小组尽快确定审查会议召开的时间。

张牧

2003年6月12日凌晨

(这是处长紧急出差之前留给副处长的便条，工作事务交代得十分清楚，且礼仪周全。)

【例文二】

赵健：

刘雨从海南赶来找你，说有要事托你帮忙。因你的电话有变，联系不上，我带他上门拜访，不巧又没遇到。刘雨现住我家，他十分着急，请你尽快打电话给我，我的号码未变。

高松

2003年6月11日晚

(这是朋友之间的留言，可以看出，第三人也是二人共同的朋友，因此没有什么客套，直接言事，简练清楚。)