(一)发条的定义和作用
发条是卖出或发出物品时，由卖出或发出者出具的凭证性应用文。
发条有两种类型。
一是代替发票的发条。这种发条由不具备开具发票资格的经营者开出，交给购买者作为购物凭证。例如，食堂采购员到菜农那里买菜，菜农可开出发条证明卖出什么菜，数量多少，单价多少，合计金额多少。
二是发放物品的发条。这种发条用于本单位内部发放办公等用品，通常一式两份，由发放方经手人和领取方经手人共同签字。
(二)发条的写作
1．标题
或以“发条”二字作标题，或以“今卖给”、“今售给”作标题。
2．正文
第一，写明物品卖给或发给的对象，具体写明单位名称或人物姓名。
第二，写明卖出或发出的物品名称。
第三，写明卖出或发出的物品数量。
第四，写明卖出物品的单价及总计金额。
以上四点，在具体写作中是合在一起表达的，通常用一句话、两三个分句即可表达清楚。
3．签字和日期
出卖物品的发条，由出卖人签字；发放物品的发条，由发放经手人和领取经手人共同签字。最后写明日期。
【例文一】
今卖给
百明公司职工食堂大白菜伍拾公斤，单价陆角，合计人民币叁拾圆整。
西沟村菜农：武成
2003年1月27日
(这是一张卖出物品的发条，相当于发票的性质，但属于白条，不具有发票的正规性。)
【例文二】
发条
今发给考古教研室饮水机一台，供教研室人员上班时饮水用，已作为学院集体财物登记。
发放经手人：严豫
领取经手人：陈明
2003年5月15日
(这是单位发放物品的发条，起登记和备忘的作用。)
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