外事文书又称涉外文书，泛指一切与外交、外事活动有关的书面文体。外事文书写作和发布的主体十分广泛，国家政府、国家领导人、外交机关、外交代表、地方机关、军队、团体、企业事业单位及法人，凡是与外交和外事活动相关的部门或单位，都有写作和发布外事文书的可能。
外事文书的内容可能涉及国际政治、外交、军事、经济贸易、科学文化、教育、法律、宗教等各方面的社会实践活动。
外事文书的功能也十分多样。它可广泛应用于以下方面：
发布和贯彻执行国家的对外政策，执行法律法规；
证明人物或机构身份，叙述相关事实；
申述立场、观点，表明态度，交涉问题；
传递信息，建立友谊与合作，通知事务，通告情况；
订立协议，往来礼仪等。
外事文书的文体样式繁多，本章介绍的是一般性的常用文种。
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