《英语邀请信》的写作方法

(Letter of invitation)

(一)英语邀请信的定义与种类

1．英语邀请信的定义

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发出的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

2．英语邀请信的种类

英文邀请信可分为两种。一种是请柬(Invitation Card)，这是一种正规的邀请信，格式严谨而固定，一般适用于较庄重严肃的场合。另一种是一般的邀请信，适用于一些平常的事情的邀请，通常邀请人同被邀请人之间比较熟悉，这种邀请信具有简短、热情的特点。

(二)邀请信的写法

1．活动名称及目的

写明邀请对方参加什么活动，以及邀请的原因和目的等。

2．活动细节及注意事项

写明活动安排的细节及需要告诉对方的注意事项。诸如时间、地点、参加人员、人数，需要做些什么样的准备以及需要穿着什么的服饰。要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明Dress：Formal；较随意时可用：Dress：Informal。

3．回函要求

希望被邀请人收到请柬后对是否接受邀请给予答复的，要在请柬上注明R．S．V．P或r．s．v．p．字样，意为“请答复”。

【例文】

正式的请柬

A Formal Letter Of Invitation

Mr．Guo

Requests the pleasure of your company At luncheon，on Monday，March 25th

At 12 o’clock

Wenxin Hotel

R．S．V．P．

(这是一份正式请柬，格式很规范，内容是：郭先生定于3月25日(星期一)12点钟在文欣饭店举行午餐会，敬请光临。)

回复

Reply

Mr．Brown

Accepts with pleasure the kind invitation

of

Mr．Guo

For luncheon on Monday，March 25th

At 12 o’clock

(这是布朗先生接受郭先生的邀请后写给郭先生的回复，表示将出席3月25日(星期一)12点钟举行的午餐会。)

非正式请柬

An Informal Letter of Invitation

Dear Mr．Brown，

I am having a small luncheon at my home on Monday，March 25th，at 12 o’clock，and I do hope you can come．

Sincerely yours，

Franklin Guo

(这是富兰克林·郭写给布朗先生的非正式的请柬，表示将于3月25日(星期一)在家里举行小型午餐会，非常希望布朗先生能来参加。)

回复

Replv

Dear Mr．Guo，

I will be delighted to have luncheon whth you on Monday at 12 o’clock．

Sincerely yours，

Brown

(这是布朗先生写给富兰克林·郭先生的回复，表示愿意参加星期一中午12点钟的小型午餐会。)