《英语介绍信》的写作方法

(Letter of introduction)

(一)英语介绍信的定义和类型

1．介绍信的定义

通过对某人的情况介绍让收信人对被介绍人有一定的了解，并使他们相互认识，从而解决被介绍人的一些实际问题，这样的英语书信就是介绍信。

2．介绍信的类型

(1)正式介绍信(Formal Letter Introduction)

正式介绍信一般是写信人因为公事将自己本单位本部门的某人或业务关系人介绍给某单位或某个人，从而处理一些同公务有关的事宜或进行业务接洽。这种介绍信格式要求规范、严谨，语气比较正式、庄重。

(2)非正式介绍信(Informal Letter of Introduction)

这是一种个人与个人之间交流的介绍信，用以介绍朋友相互认识，介绍某人前往办理事务，或有什么事请朋友帮忙，等等。这种介绍信一般从词语的选用到行文都较随意。

(二)介绍信的内容和写作注意事项

1．介绍信的内容

(1)被介绍人的基本情况

不管由于公事还是由于私事，介绍信应首先介绍前去联系的人的基本情况。所谓基本情况主要包括被介绍人的姓名、职务、与写信人的关系等。

(2)介绍的原因和目的

向收信人说明被介绍人前往是为了开展什么工作，办理什么事情，需要收信人给予哪些具体帮助或照顾等。

(3)表示谢意

预先对对方可能给予的帮助或照顾表示感谢。

2．介绍信写作的注意事项

介绍信写作的格式同一般书信大致相同，但一般不必写信头和信内地址，而只在右上角处注明写信的时间即可。

介绍信在选词上要客气，请求他人帮忙不可用命令的口吻。一定要预先在文中向收信人表示感谢，做到不失礼节。

介绍信篇幅无需太长，文字要简洁，语言要流畅。

【例文】

正式介绍信

A Formal Letter of Introduction

To Whom It May Concern，

This is to introduce to you Mr．Gao，the bearer of this letter，who is the head of the overseas inspection group sent by Qinghua University．We should be highly gratified if you would be kind enough to provide them with guidance and conveniences when they visit your company．

Respectfully yours，

Zhao，

Director of guangmin Co．Ltd

(这篇正式介绍信是将持信人高先生及其某大学“海外考察组组长”的身份介绍给每一个见到这封介绍信的人，并希望见信者对高先生给予指导、提供方便。)

非正式的介绍信

An Informal Letter of Introduction

Dear Professor Tao，

Li Ming，one of my students，is going to the University of Pennsylvania in Philadelphia for his graduate study on August 23th and I am giving him this note of introduction to you．I think perhapsyou will enjoy seeing him．

Best regards，

Johnson

(这篇非正式的介绍信是将自己的学生李明介绍给自己的熟人陶教授认识。)