《会议记录》的写作方法

(一)会议记录的含义、作用和特点

1．会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

2．会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面。

(1)依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

(2)素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

(3)备忘作用

会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

3．会议记录的特点

(1)真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

(2)原始形态性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

(3)完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

(二)会议记录的写法

1．标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

2．会议组织概况

(1)会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

(2)开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

(3)主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

(4)出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示出席人的身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

(5)列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

(6)缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

(7)记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

3．会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

4．结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

【范文】

中国资本市场经济论坛

“中国股市的未来走向”研讨会会议记录(节选)

时间：2001年10月31日上午9～12时

地点：北京市王府井东方广场W1座6层南方证券会议厅

主办单位：北京大军经济观察研究中心

协办单位：南方证券北京公司，北京蓝色视野文化公司

研讨议题：中国资本市场的再设计，中国股市的信息对称问题，国有股减持问题

会议主持：北京大军经济观察研究中心主任 仲大军

参会专家学者：

北京大军经济观察研究中心主任 仲大军

国家计委宏观研究院副院长 刘福垣

国家计委宏观研究院外研室主任 陈炳才

国家体改会秘书长 石小敏

国务院发展研究中心市场部副部长 陈淮

国务院发展研究中心宏观部研究员 张立群

中国人民银行金融研究所前所长 秦池江

社科院经济所研究员 戴园晨

社科院经济所研究员 袁钢明

北京标准股份咨询公司总裁 刘纪鹏

北京南洋林德投资顾问公司总裁 温元凯

中国证券报前社长 任正德

新华社经济参考报高级记者 杨继绳

中国建设银行广东省分行副行长 冯艾玲

国家信息中心经济预测部 陈明星

与会人数：140人。

仲大军［北京大军经济观察研究中心主任］：

(会议组织概况部分，记录了会议的时间、地点、主办单位、协办单位、议题、主持人、与会主要人员等。)

女士们先生们早上好，今天我们的研讨着重从宏观经济和战略发展角度来审视中国资本市场的变革。之所以在这一时刻召开这次会议，是因为目前中国的股票市场在舆论导向方面存在着一定程度的信息不对称，在认识方面也存在着严重的分歧，市场仅被某种声音所左右，广大投资者很难获得完全的信息。因此，今天我们开一个开放的会，通过媒体和听众向市场透露各种观点和看法，真正做到信息对称和为市场服务。我的观点都在印发的会议材料里，会上就不多讲了，把时间留给各位专家。

温元凯［北京南洋林德投资公司总裁］：

我基本的看法是，中国股市正处于新旧体制交替的切换时期，金融体制改革是中国新一轮改革的瓶颈。加入WT0五年之后，中国资本市场必须对外开放，必须要与国际接轨。因此，中国资本市场面临着根本的变革和转变。照现在这个样子继续下去是不行的。

9．11事件的发生使中国股市出现了最大的一次历史性机遇。9．11以后美国股市出现了超卖，出现了许多具有投资价值的低价股以及壳资源，为一些有远见的民营企业在美国借壳上市带来了机会。像浙江万象集团意欲收购一家美国上市公司。同时国际资本看好中国市场也是中国吸纳外资的机遇。由于海外证券公司大批裁员，也是中国股市吸纳高级人才的大好良机。

陈淮［国务院发展研究中心研究员］：

现在社会上有人说国企存量资产发行是国务院发展研究中心策划的，没这么会事，中心还没有这么弱智。不要夸大股票市场在国民经济中的地位，股票市场的作用没有想像得那么大，它还不决定国民经济的走向，对国民福利的调整还不是决定性的。盖大楼要一层一层地建，不要在基础还没建好的时候就想建第20层。

之所以需要这个市场是因为需要用市场将资源集中起来，使社会资产的产权能流动起来，调整和整合国有和私有资产。要完成这一任务并不是股市一家能胜任的，还要其他手段。债市规模一定要超过股市规模才能出现一个平衡的市场。庞大的国有股产权交易仅靠散户交易是不可能实现的。并且，这么大的产权交易也是靠市场难以实现的。大规模地调整股权结构仅在公开市场上不行。总之，股票全流通的问题迫在眉睫。要祛除既得利益集团对市场的左右。

……

任正德［中国证券报前社长，中科企投资有限公司董事局主席］：

当前市场有这样和那样的争论，的确需要通过讨论来澄清认识。首先要认识什么是市场?市场是干吗的?市场有三个功能：投资、流通与配置资源。发挥好了能为国民经济发展服务，而不仅仅是为某企业某类人服务。现在三大功能没有很好的发挥，对市场功能的认识看法有所不同。譬如我们的市场设计只注重融资功能，忽视了投资和配置资源的功能。这种市场设计使投资者在投资后只有当股价上涨时才能赚到钱，没有作空的机制，只能升不能降。为什么我们的股市能大量地圈钱?主要是政策规定只利于融资圈钱。

第二个影响市场功能的是股票结构，流通股票与不流通股票，国有股票与社会股票。因此出现了两种价格。总之，我们的市场设计不能违背市场规律。

冯艾玲［中国建设银行广东省分行副行长］：

我们的市场必须讨论大问题，不能只在细节上纠缠不休。温元凯先生说中国已经答应在5年内开放市场，因此，我们已经没有时间慢悠悠摸着石头过河了。要有紧迫性。中国股市不可能推倒重来，只能在发展中规范，要有大思路和大方案。但直到现在我也没看到这样的方案。没有大思路是不行的。凭我在国家政策制定部门工作多年的经验，几乎没有一项成功的改革能不事先制定好清晰的方案。

仲大军［主持人］：

上午的会议到此结束，通过各位的发言，可以看出当前中国资本市场上的各种不同观点及意见分歧。陈淮和石小敏先生都做了高屋建瓴的论述，其观点令市场振聋发聩。股市需要批评，也需要呵护，需要大家广泛地参与思考和讨论。谢谢大家。

(详细记录了会议发言的内容，是随着会议的进展一步步完成记录的。)

(将主持人宣布散会的话语如实记录下来作为结尾。这里省略了记录人的签名。)