《请柬》的写作方法

(一)请柬的定义和特点

请柬是邀请宾客参加某一活动所使用的一种书面通知。

开业庆典、纪念活动、联谊会、座谈会、婚宴、诞辰以及一些集会和文娱活动等，需要邀请相关部门、友邻单位、合作伙伴、老师长辈、同事同学、亲戚朋友等参加活动，可向他们发出请柬提出正式邀请。

“柬”字在古代曾作“简”字，又称“简牍”，原指写在竹简或木牍上的短文，以后演变为信札、名帖的统称，所以请柬也可以叫做请简、请帖。

请柬具有以下特点：一是格式固定，二是篇幅短小，三是郑重诚恳，四是制作精美。

请柬是格式化的写法，按照固定的格式来写即可，不必标新立异、刻意创造。现在市场上有已印制好大致格式的请柬出卖，买回来后按照格式填写即可。请柬的文字都十分简约，一般只需要把活动的名称、时间、地点写清楚，有时根据情况也可以加写上主要活动内容、被邀请的宾客的姓名等。请柬一定要郑重其事，态度诚恳，否则起不到交往联谊的作用，所以在写作措辞时要注意表示对客人的尊重。请柬的形式也不同于一般的礼仪文书，它通常都印制得十分精美，以示对活动的重视和对客人的敬重。

(二)请柬的格式和写法

请柬分为横式写法和竖式写法两种，其中横式有一定的现代气息，竖式则具有传统文化风格。不论是横式还是竖式，一般都由五个部分组成：标题、称呼、正文、结语、落款。

1．标题

标题通常只用“请柬”或“请帖”二字即可，精美印制在封面上，一般都要彩印，可印成美术字体并且烫金，还可以在标题周围加印图案装饰等。

如果是重要的大型活动，还可以在标题中加写上活动的名称，例如《鲁迅先生诞辰110周年(1881－2001)纪念活动请柬》。

2．称呼

这一项类似于书信的称呼，要顶格书写在正文区域的第一行，后加冒号。称呼有时是针对个人，如“××先生”、“××教授”、“××女士”等，有时是针对单位，如“××电视台”、“××公司”等。

3．正文

正文在称呼之后另起一行空两格开始书写，要写明活动的内容、时间、地点、方式等。其中活动内容中要显示是开业庆典、纪念活动、联谊会、座谈会、婚宴、诞辰、集会、文娱活动等活动类型中的哪一种类。如果对被邀请方有具体要求，也要写明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。时间、地点等要素更是不能忽略。

4．结语

结语在正文之后，是表示尊敬的话语，如“致以 敬礼”、“顺致 崇高的敬意”、“敬请光临指导”、“敬请届时出席”等。形式上可直接附在正文之后，也可单独提行以突出敬意。

5．落款

落款包括具名和日期，署上邀请者(可以是单位也可以是个人)的名称以及请柬发出的日期。

【例文一】

1951－2001纪念××出版社建社50周年请柬

(请柬的封面部分内容是请柬的标题。)

×××教授：

兹定于××月××日上午九时，在本社会议室召开建社五十周年座谈会。敬请届时光临。

(称呼和正文部分。)

顺致

崇高的敬意!

××出版社(公章)

××年××月××日

(最后是结束语和落款。)

【例文二】

请柬

××报社：

兹定于四月五日到七日在我校大礼堂举行2003届毕业生就业洽谈会，恭请贵报届时派记者光临。

××大学

二00三年四月一日

(这个请柬语意全面清楚，表达准确，格式规范，是一个典型的请柬范文。)