(一)经济活动分析报告概述
1.经济活动分析报告的含义
经济活动分析是实现企业现代化管理的重要环节。经济活动分析以经济政策和经济理论为指导,以各种经济核算资料和调查研究情况为基础,运用科学的方法,对企业的经济活动进行分析研究,从中探讨经济规律,评价成败得失,总结经验教训,寻找改进方法。反映经济活动分析结果的书面材料,就叫做“经济活动分析报告”,又简称为“经济活动分析”。
经济活动分析报告与市场调查报告、市场预测报告的共别在于:市场调查报告是对市场当下情况的分析和判断,市场预测报告是对市场未来情况的推测和把握,而经济活动分析报告是对已经发生过的经济过程进行剖析,总结经验和规律。
经济活动分析报告跟经济工作总结有近似之处,也有诸多不同,它们都是以有关方针政策为依据,以丰富的实践经验和调查材料为基础,通过分析研究,探讨事物规律,用以指导下一步工作。但总结更看重于把实践上升为理论,较多采用概括和抽象的方法,忌讳就事论事。而经济活动分析报告则以指标、数据为核心展开思考,评价成败得失主要以数量的增减为依据,较多采用具体变化具体分析的方法,忌讳抽象笼统。可以说,工作总结侧重于定性的分析,经济活动分析则侧重于定量的分析。
2.经济活动分析报告的作用
首先,可以为经济管理部门了解有关经济活动情况提供方便,使他们能及时、准确地做出决策,有效地引导和规范经济活动。
其次,可以帮助企业了解生产经营情况,使他们能及时肯定成绩、发现问题,进而改善管理,提高经济效益。
最后,可以为财政、金融、税务、工商等管理部门以及经济科学研究人员提供信息资料,使他们能够了解企业经济活动情况,以便加强管理,深化研究。
3.经济活动分析报告的分类
经济活动分析报告种类很多,可以从不同角度进行划分。
按经济部门、经济活动领域的不同,可分为工业经济分析报告、商业经济活动分析报告、农业经济活动分析报告等。
按分析对象、业务内容的不同,可分为财务状况分析报告、成本分析报告、设备情况分析报告、产品质量分析报告、产品销售分析报告、库存情况分析报告、市场动态分析报告、商品流转情况分析报告、税务执行情况分析报告、资金运用情况分析报告等。
按分析涉入范围大小、内容详略的不同,可分为综合分析报告、专题分析报告、简要分析报告等。
(二)经济活动分析报告的体式
1.文章式
这种写法,与一般文章体式近似,包括标题、正文、落款三部分。
标题有几种不同的写法。常见的是“分析对象”加“分析时限”加“分析内容”加“文种”的写法,如《××厂2000年产品质量分析报告》。也可以只标明分析内容和文种,如《资金拆借的货币政策操作分析》。还可以用标题直接显示论点,如《××产品质量问题亟待解决》。
正文一般采取导语、主体、结语的结构形式。导语用来叙述基本情况、阐明分析的意义和目的。基本情况包括经济指标完成情况、存在问题等。主体部分是文章的核心,要从不同角度对有关数据进行分析、运算、推导,剖析经济活动中的各种因素,寻找经济活动的规律与经验。这部分需要列举大量数据,边考查边分析边评价,要写得条理清楚,不落俗套。结语部分通常是在分析的基础上提出意见、建议和措施。
落款部分要写明报告单位的名称或报告人的姓名,重要的还要签字、加盖公章。最后署明报告日期。
2.表格式
表格式与文章式的区别主要在于正文的形式不同。有些企业或经济管理部门,设计了固定的表格应用于定期或常见的经济活动分析。表格式既能填写数字,又可以反映一些变化因素及其影响,还可以设有文字分析栏目,用以说明分析的内容。表格式可以使经济活动分析规范化,但也有格式死板、不易灵活发挥的局限性。
(三)经济活动分析报告的写作要求
首先,充分占有和选用材料。
经济活动分析报告的材料,主要是统计核算、计划指标等数据,也包括一些非数据的事实和情况。材料是分析的依据,是产生正确观点的基础。材料是否真实、充分以及选用得是否恰当,决定着文章的质量。
其次,恰当使用各种分析方法。
撰写经济活动分析报告,要精通有关业务,掌握多种分析方法。诸如比较分析法、因素分析法、平衡分析法、相关分析法、动态分析法等等,要根据需要适当采用。
再次,要注意有的放矢。
经济活动分析的目的是为了寻找经济活动的有效方法和途径,使下一步的经济活动获得好的效益。不能空发议论,要针对现实,提出具体实在、切实可行的对策。
【例文】
高平市2000年上半年经济运行情况分析
今年以来,我市在晋城市委、市政府的正确领导下,全面贯彻党的十五大和十五届三中、四中全会精神,突出抓好企业改革和经济结构调整两件大事,加强基础设施建设,推进科技进步,实施可持续发展战略,完善社会保障体系,保持了国民经济的持续、快速、健康增长,促进了社会各项事业的全面进步。农村经济形势稳定,小麦生产喜获丰收,以种植业结构调整为主的农业和农村经济结构调整步伐加快;工业经济结构调整全面起步,八大技改项目取得阶段性进展,经济效益有所回升;乡镇企业改革稳步推进,经济效益稳定增长;财政收支预算执行良好;八项重点工程进展顺利;消费品市场繁荣,零售物价持续走低;城镇居民收入增加。总的看来,我市上半年宏观经济景气趋好的因素增加较多,宏观经济呈现出明显的恢复性增长,国内生产总值完成12.25亿元,占年计划24.5亿元的50.03%,比上年同期增长8.5%。
(第一段是导语部分,用以介绍基本情况,作出总体评价,提供基本数据。)
一、农村经济形势稳定,小麦生产喜获丰收,农业经济结构调整步伐加快
今年以来,我市认真贯彻落实党中央、省、晋城市农村工作会议精神,以小康建设总揽农村工作全局,以农民增收和农村稳定为重点,紧紧依靠科技力量,大力调整优化农业和农村经济结构,积极推进农业产业化经营,有力地促进了我市农业经济的发展,农村经济呈现出良好的发展态势。
1.小麦生产喜获丰收。尽管今年春季受到天气连续干旱、气温持续升高等不利因素的影响,小麦生产仍然获得了较好收成。全市小麦总产量预计可达4268.5万公斤,平均亩产193公斤,比遭受严重干旱的1999年分别增产923万公斤和32公斤,分别增加27.6%和19.9%。
2.以种植业结构调整为主的农业和农村经济结构调整步伐加快。今年年初,我市根据当地农业生产实际,在充分调查研究的基础上,提出了“12211”种植业调整计划,即:发展药材1万亩,新增蔬菜2万亩,新建200栋日光温室,扩大薯类、油料等经济作物1万亩,推广优质苹果高接换种1万亩。半年来,全市各级涉农部门加大工作力度,克服重重困难,主动协调配合,使这项计划取得了较好的成效。目前,“12211”调产计划基本落实。其中药材面积9200亩,涉及15个乡镇;蔬菜面积21500亩,涉及18个乡镇;日光温室210栋,涉及14个乡镇;各类经济作物10620亩,涉及16个乡镇;苹果树高接换种6000亩,涉及16个乡镇。整个计划完成后,可直接增加农民人均收入80~120元。
(这是一个宏观经济分析报告,主体的第一大部分用来分析农业经济。)
二、工业结构调整全面起步,八大技改项目取得阶段性进展,经济效益有所改善
上半年,全市工业战线坚持以经济效益为中心,以培育“一增三优”为重点,全面实施“创新传统产业,扩张新兴产业,培育潜力产品”的特色经济发展战略,加快产品和产业结构的调整步伐,保证了工业经济的稳定发展和经济效益的改善。全市35户500万元以上工业企业实现工业增加值1.35亿元,占年计划2.7亿元的50.12%,比去年同期增长11.59%。
今年以来,我市狠抓了以八大技改项目为重点的工业结构调整,即:化工公司年产5000吨聚醚二醇开发、厦普赛尔集团公司新增2万吨黄梨汁生产线、曦光冶铸公司年产6万吨球墨铸管、申家庄煤矿年产51万吨洗煤厂扩建、赵庄煤矿年产30万吨洗煤厂扩建、市化肥厂年产5000吨精甲醇配套改造、市磷肥厂5万吨三元复混肥改造、三甲富康绿色产业公司一次性全降解植物纤维餐具生产线,前3个已被列为省经贸委重点扶持项目,后5个被列为晋城市重点扶持项目。
在市委、市政府的高度重视和全市工业部门的共同努力下,目前,所有项目都取得了阶段性进展。化工公司5000吨聚醚二醇开发项目产品小试工作已取得成功,目前正在进行中试的各项前期准备工作,预计9月底可完成工业性中试,10月底完成环评和可研报告,年底完成工程设计和设备招标工作,明年9月全面完成;厦普赛尔集团公司新增2万吨黄梨汁项目土建工程已经完成,环境影响评价、可研论证、设备考察和选型等工作已经结束,8月份将进行设备招标工作,年底将竣工投产;曦光冶铸公司6万吨球墨铸管项目已完成了环境影响评价、可研报告论证、选址等前期准备工作,项目评估报告已上报待审,预计到年底可完成土建工程和设备招标,明年9月底竣工投产;化肥厂5000吨精甲醇配套工程项目已完成精甲醇和粗甲醇的设备安装、电器仪表安装的招标工作,预计8月初全面完工;磷肥厂5万吨复混肥改造项目的环保评价和可研论证已结束,土建工程已全面展开,目前正在落实环保配套设施的贷款手续,整个项目明年上半年建成;申家庄煤矿年产51万吨洗煤厂配套改造项目的环保评价、可研论证和初步设计已全部完成,技改资金已全部到位,预计年底完成土建工程和设备招标工作,明年6月份全面竣工;赵庄煤矿年产30万吨洗煤厂配套改造项目已完成土建工程和设备招标,预计7月底设备到位,9月底安装结束可竣工投产;三甲富康绿色产业公司一次性全降解植物纤维餐具项目,已完成了厂房维修、厂区硬化、绿化和设备的安装和试产,产品已通过省有关部门鉴定,领取了生产许可证,近期将投入批量生产。上述八大技改项目全部竣工后,可新增产值4.5亿元,新增利润6500万元,新增税金3100万元。
在抓好重点技改项目的同时,我市还扶持一批后续潜力产品。在全市现有企业中初步筛选出了离心铸管、单面对流散热器、小杂粮系列方便面、肉食加工系列产品、“胖乎乎”粉条、黑陶工艺品、红萝卜素、豆制品、系列服饰、草木花卉等10项符合产业政策、市场前景好、科技含量高的潜力产品,并决定从今年开始,市财政将挤出200万元资金,连续三年进行贴息支持,扶持这些产品尽快做大,实现由产品到企业,由企业到产业的滚动发展。预计经过3-5年的努力,这些潜力产品将成为我市结构调整和经济发展的中坚力量。
(主体的第二大部分是工业经济分析。)
三、乡镇企业改革稳步推进,经济效益稳定增长
上半年,全市乡镇企业增加值达到5.15亿元,占年计划10.2亿元的50.1%,增长6.98%,实现营业收入15.15亿元,占年计划的50.8%,增长4.05%,提供税金3017万元,增长3.46%,保持了持续、稳定增长的好势头。在乡镇企业改革方面重点抓了以三个省级潜力产品企业为主的规范改制。山西厦普赛尔集团公司将改组为股份有限公司,目前已完成了资产评估,产权界定工作也基本结束,整个改制工作可望在7月底完成;高平化工公司在原改制的基础上,进一步改组为股份有限公司,现已完成清产核资,目前股权设置及改制方案正在进行论证,年内改制工作可全面完成;曦光冶铸公司将采取剥离重组的形式进行改制,即:由原曦光冶铸公司控股,三甲红星铸造厂、培育铁厂和韩国大佰株式会社参股,重新组建一个铸造公司。目前,四方投资协议已经签署,待审计部门验资后即可正式组建。此外,散热器集团公司、寺庄工贸福利公司、东山水泥厂、北城铸管厂等企业的改制工作也在进行中,其中,散热器集团公司采取从老企业中剥离出新建的两条生产线组建新的有限责任公司,总体采取原厂原体制,新厂新体制的形式,目前,正在进行紧张的资产评估和界定,预计年底可完成改制;东山水泥厂将改组为有限责任公司,目前资产评估已经结束,预计7月底可完成改制任务;寺庄工贸福利公司完成了产权界定,募股也已全部到位,7月底可完成改制;北城铸管厂改制形式为产权出售,现方案正在拟定中。在抓好这7个重点企业改制的基础上,还确定了20个规范改制试点企业,使之成为全市乡镇企业改制样板,目前这些企业的改制任务已逐一落实到各有关乡镇,并签订了目标责任书。
(乡镇企业是地方经济的一大领域,对乡镇企业经济状况的分析也是宏观经济分析的一个重要方面。)
四、财政收支预算执行良好
上半年,全市财政总收入累计完成8168万元,占年计划15374万元的53.13%,比上年同期增长6.59%,顺利实现了时间、任务双过半。分征收系统看:国税局完成4949万元,占年计划9058万元的54.64%,增长2.34%;地税局完成2568万元,占年计划5245万元的48.96%,增长20.68%;财政局完成651万元,占年计划1071万元的60.78%。分预级次看:上划中央收入完成3712万元,占年计划6794万元的54.64%,增长2.37%;一般预算收入完成4456万元,占年计划8580万元的51.93%,增长10.38%。一般预算支出累计完成4956万元,占年计划10840的45.72%,增长13.80%,增幅最高的的前五个项目分别是:行政事业离退休经费增长81.87%,科学事业费增长33.33%,城市维护费增长14.55%,抚恤和社会福利增长13.68%,农林水利气象等部门事业费增长10.81%。
(这部分是对财政收支情况的分析,提供了大量数据。)
五、重点工程进展顺利
今年,我市按照集中财力办大事和实事实办的原则,在全市确立了八项重点工程,目前,这些工程已取得了阶段性进展。城市建设方面,长平东街改造工程已经完成规划、设计、立项、预算审定、招投标等前期准备工作,并开工建设,10月底全面竣工。长平西街临街建筑改造工程已完成10栋建筑立面仿欧改造设计,7月底以前将开工建设。公路建设方面,重点实施了“12455”工程,即立项建设曲辉公路高平西段,完成玉井桥建设;东城办事处、河西镇实现村村通油路;拓宽改造祁贡坟、定林寺、开化寺和金峰寺四条旅游线路;搞好董建线、王浩线、杨界线、河石线、北固线等五条循环线路的改造和部分路段铺油;力争50个行政村通油路。目前曲辉路陈庄桥至沁水界段建设工程立项正抓紧进行,曲辉路玉井桥正在紧张建设中,预计8月底完工;河西镇、东城办村村通油路工程在紧张进行中;4条旅游路中金峰寺、定林寺路面铺油工程已经开始,8月底将完工,其他2条旅游公路和5条循环公路的拓宽改造工程正在进行。电网改造方面,农村电网和城市电网两项改造项目已完成投资5129万元,改造10KV线路156.9公里、低压干线443.78公里,涉及市区3000多户和327个行政村6.5万户居民,预计今年底可基本完成“两网”改造任务。其他方面,市直实验小学、职业中学教学主楼建设已接近尾声,8月底可全面竣工交付使用;城市煤层气开发利用工程已经省计委批准立项,现正在积极筹措建设资金;南陈铺60万吨洗煤厂建设工程目前已完成了土地预审、环保报告、地质灾害报告、初步设计等手续的批复,将进行工程招投标。这些重点工程完成后,将进一步改善我市的投资环境,为促进经济发展和社会进步奠定坚实的基础。
(这一段是重点经济建设项目的分析与评估。)
六、消费品市场繁荣,零售物价持续走低
上半年,从我市消费品市场交易情况看,买方市场特征明显,各大商场不断推出新的消费热点,满足各阶层的消费需求,商品供应品种齐全,货源充足,服务质量显着改善。全市上半年实现社会商品零售总额2.43亿元,增长6.4%。市场物价持续下跌,上半年社会商品零售物价总指数为99.26%,比上年同期下降0.74个百分点,仍呈通货紧缩的趋势。
(这是市场发展与物价情况的分析。)
七、城镇居民收入水平提高
受国家去年提高中低收入居民收入水平政策的影响,再加上今年一季度我省提高职工其他补贴政策的出台,城市居民收入大幅度增加。城镇居民人均可支配收入达到2100元,比去年同期有所提高。
(最后是人民生活水平提高的有关情况和数据。)
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