【档案工作统计报表】的写作规范及范例

【简介】： 档案工作统计报表是以表册、数字的形式，表述档案和档案工作情况及其一般规律的专门文书。档案工作统计报表是档案事业建设的一项重要的基础工作，是档案行政管理部门了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展规模的重要手段。长期地、系统地积累档案工作统计报表，进行综合分析和研究，可以进一步认识和掌握档案工作的基本规律，为提高档案工作的科学管理水平创造条件。档案工作统计报表也是档案行政管理部门制订档案工作方针、政策和计划的重要依据和对档案工作实行监督的有效工具。档案工作统计报表的主要特点是：1统计对象的固定性和目的性。档案工作统计报表的统计对象必须是对整个档案工作具有相对独立意义的工作领域或方面。2统计项目设定的客观性和稳定性。档案工作统计报表统计项目要能客观地反映、描述档案工作统计对象的有关情况，指标设定要相对稳定，不能随意变更。3数据的真实性和准确性。填入档案工作统计报表中的数据不允许含糊不清、臆测推断、猜度估计，更不允许虚报伪造。4．使用的统一性。使用的统一性是指全国各级档案行政管理部门，各级各类档案馆，省以上机关、团体和大型企业事业单位，都要按照报表的统一要求认真填写，无一例外。5．法规性。档案工作统计报表是由国家档案局编制、国家统计局审查批准颁行的，各级档案部门都必须填写。1991年由国家档案局制发、国家统计局批准施行的《档案工作基本情况统计年报》，就是其中一种最基本的统计报表，它是全国统一的综合性定期统计报表，具有法规性，已纳入国民经济和社会发展统计指标体系。档案工作基本情况统计年报的主要统计指标有：中央国家机关、省级机关、大型企业事业单位档案部门，县以上档案事业管理机构和各级各类档案馆的数量，现有专职人员的数量、年龄、文化程度、档案专业程度、业务职称，档案专业教育情况，保存档案的种类、数量和保管期限，档案事业经费，档案库房建设与面积，档案利用人次、调卷数量，档案资料编辑出版等，共275项。档案工作基本情况统计年报有五种类型：1．档案行政管理部门基本情况年报(档基1表)，它是档案事业管理机关掌握档案机构变动、人员变动、事业经费使用等情况的一种专门表报，由各级档案行政管理部门填写，逐级汇总上报；2．档案馆基本情况年报(档基2表)，是档案事业管理机关统计档案馆馆藏档案、资料的数量、档案馆面积的增减，掌握档案利用和编研情况的一种专门表报，它由各级各类档案馆填写，汇总上报；3．档案室基本情况年报(档基3表)，是档案事业管理机关掌握档案库房面积、保存档案数量、利用与编研等情况的一种专门表报，限期由省以上机关、大型企业事业单位的档案机构填报；4．档案专业教育基本情况年报(档基4表)，是档案事业管理机关掌握档案专业教育情况的一种专门表报，它由各级档案行政管理部门和档案专业大专院校会同填报；5．国家综合档案馆基本建设情况年报(档基5表)，是档案事业管理机关掌握档案馆基本建设情况的一种专门表报，它由各级档案行政管理部门填写，汇总上报。现见第一种(档基1表)：

【范例】： 档案行政管理部门基本情况年报