【档案保管期限表】的写作规范及范例

【简介】： 档案保管期限表是以表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性文件，它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。档案保管期限表有五种类型：

(一)标准档案保管期限表，又称通用档案保管期限表，由国家档案局负责编制，供全国县以上机关、团体、企业事业单位使用，是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

(二)专门档案保管期限表。由国家档案局会同专业主管部门编制，供各机关、团体、企业事业单位鉴定专门档案价值时使用，如财政部和国家档案局制发的《预算会计帐簿、凭证、报表保管期限一览表》，就是国家财政税收机关和其它机关的档案部门鉴定预算会计档案保管期限的统一标准。

(三)同系统机关档案保管期限表。由主管领导机关编制，供同一系统内各机关单位使用，如××部及其所属机关单位档案保管期限表。

(四)同类型机关档案保管期限表。由档案行政管理部门或主管领导机关编制，供同一类型(如医院、学校等)的单位使用，如××市学校档案保管期限表。

(五)机关档案保管期限表。由各机关档案部门编制，专供本机关使用，如××省档案局档案文件保管期限表。档案保管期限表的结构，一般由顺序号、条款(文件内容或标题)、保管期限、附注(亦称备注、说明)等项目组成，其中条款和保管期限是主要项目。条款是一组相同类型的档案文件的名称或标题，要求反映出一组档案文件的来源、内容和形式。而保管期限则是根据被鉴定档案的价值来确定的，一般分为永久、长期和短期三种。附注是对条款及保管期限所作的必要的注解或说明。将条款按一定方法排列后，统一编上顺序号，制作程序即告完成。

【范例】： 文书档案保管期限表