聘书一般由五个部分组成：
(一)标题 在聘书的第一行正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。
(二)称谓 被聘请者的姓名、称呼或职称写在正文前面一行顶格。有的聘书没有单列这一部分，而是在正文中写明。
(三)正文 正文部分要简述聘请的原因和聘请后的任务。也有的不交待聘请的原因，只写明聘请去干什么事情，或担任什么职务。在正文中还要写上对被聘者的希望。
(四)结语 结语一般写上“此致敬礼”字样，表示敬意和祝颂。“此致”在正文后面一行空两格写出，“敬礼”紧接下一行顶格写。有的也可以不写。
(五)署名和日期 书写格式与其他书信相同。写上聘请单位的名称要加盖公章。
【范例】： 聘书(一)
××教授：
为了办好刊授大学，吸引全国更多的自学者参加刊大学习，搞好自学，决定聘请您担任刊授大学顾问。盼望今后能得到您更多的关怀、帮助和支持!
刊授大学(盖章)
××××年×月×日
聘书(二)
兹聘××同志为我会顾问。谨向您表示敬意。
×××学会
××××年×月×日
聘书(三)
××教授：
为加速我市对外经济开发速度，研究外向型经济发展战略，特聘请您为特邀研究员。
××市经济研究中心(盖章)
19××年×月×日
聘书(四)
为了提高教学质量，在总校部指导下，××市刊大面授站特聘请×××老师为面授指导老师，参加教学研究，并负责本校中文专业的教学工作。
此致
敬礼
××市刊授大学××市分校(盖章)
19××年×月×日