介绍信是由五个部分组成：
(一)标题 在第一行正中写上“介绍信”三个字。
(二)称谓 在第二行顶格写对方单位名称或对方负责人称呼。称呼后加上冒号。
(三)正文 正文内容主要是写清被介绍人的姓名、身份，以及前往联系的事宜和对对方的希望。如果涉及到一定保密范围的事项，还要注明被介绍人的政治面貌、职务、级别等。
(四)结语 写上“此致敬礼”等话语，表示祝愿和敬意。在正文后另起一行空两格写“此致”，另一行顶格写“敬礼”。
(五)署名和日期 在右下方写派出人员单位的名称，加盖公章。下边写上年、月、日。
介绍信大致有三种类型：一是普通式，这种介绍信用一般信纸书写；二是固定格式，这种介绍信是铅印成文的，随用随填写；三是带存根式，这种介绍信铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信正本，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。
【范例】： 介绍信
××县××公社：
现介绍我乡技术员×××同志(党员)前往你处学习培育良种的先进经验，请给予指导。
此致
敬礼
××县××乡政府(盖章)
××××年×月×日
介绍信
×××字第××号
×××等×人，前往×××联系××××。
年 月 日
……………………………×××字第××号××(盖章)………………………………
介绍信
××字第××号
××：
兹介绍×××等×名同志前往你处联系×××××，请接洽并予协助。
此致
敬礼
×××(盖章)
年 月 日