表扬信一般由五个部分组成:
(一)标题 在第一行正中写上“表扬信”三个字。有的表扬信也可以不写标题。
(二)称谓 在第二行顶格写被表扬的单位名称或个人的姓名,个人姓名后面一般应加上“同志”等字样,后面加冒号。
(三)正文 正文内容要写清表扬的缘由,即被表扬的事件的时间、地点、人物、经过、数字等;还要在交待清楚的基础上,加以适当的议论,给以赞扬,并表示向被表扬者学习。
(四)结语 一般是写上表示祝愿的结语,如“此致敬礼”、“祝好”、“向你学习”等,有的表扬信也可以不写此类话语,而是“希望……”、“建议……”之类的内容。
(五)署名和日期 在右下方写单位名称或个人姓名。下边写年、月、日。
【范例】: 表扬信
编辑同志:
我是××工业学校的学生。今年寒假回家时,乘由郑州开往太原的火车。当火车开到我的家乡——长治时,由于自己带的东西多,又没有很好地检点,便匆匆忙忙地下了车,在走出火车站后,我才发现挂在车窗旁的背包忘在车上了。里边有钱、票证,更要紧的是还有学生证和两本下学期上课用的教材。
想到下学期的学习,我真是心急如焚,不知该怎么办,整个寒假我都过得不愉快。
哪知道,过完寒假返校后,留校的同学立刻递给我一张包裹单。原来我的背包寄回来了。包裹单上的署名是“解放军战士”。看到这里我的心情万分激动。这位战士,肯定是那天和我坐在一起的解放军同志。他的这种雷锋精神永远值得我学习,催我进步。我一定要努力掌握科学知识,为祖国早日实现四个现代化贡献一切力量。
望编辑同志能在贵报上予以表扬。
祝
编安
××工业学校学生×××
××××年×月×日
表扬信
××中学:
在开展“全民文明礼貌月”活动中,你校学生在学校领导、教师、干部的带动下,不仅从自己做起,从本校做起搞好了清洁卫生,注意了文明礼貌,而且走上街头,热情宣传,清洁环境,维持交通秩序,为建设精神文明做出了可喜的成绩,在我市起了模范带头作用。
为此,特授予你校为“五讲四美标兵”的荣誉称号。
希望你校全体师生,继承党的优良传统作风,戒骄戒躁,为取得更大的成绩而努力!
××市人民政府
××××年×月×日
表扬信
××中学党支部
贵校退休教师×××同志,退休之后,依旧像往日到学校上班一样,为里弄的知识青年无报酬地补习文化知识。今年6月20日,他又将自己多年来省吃俭用节省下来的壹仟元人民币,捐赠给我街道幼儿园,作为开设幼儿图书室之用。这件事使幼儿园工作人员和孩子们的家长都十分感动。×老先生这种精神,值得我们认真学习。建议贵校借适当机会予以公开表扬。
致
崇高敬礼
××街道党委
1983年×月×日