感谢信由五个部分组成：
(一)标题 在第一行正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样。
(二)称谓 在第二行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。个人姓名后应加上“同志”及相应的称呼，以表示尊敬和亲切的感情。
(三)正文 正文内容要写清在什么时候，因什么原因，得到了对方哪些帮助，其中重点应放在对方的关心、支持、帮助的效果。注意语句要热情洋溢，并要表示自己向对方学习的态度和决心。
(四)结语 写“此致敬礼”等表示敬意、感激的话语。正文后另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。
(五)署名和日期 在右下方写单位名称或个人姓名。写单位名称的要加盖公章。下边写上年、月、日。
【范例】： 感谢信
亲爱的同志们、同胞们：
我们中国女子排球队获得第三届世界杯赛的冠军后，祖国人民远隔大海给我们传送来最温暖的话语，最亲切的鼓励。回到北京，我们又受到各界人民热烈的欢迎，并收到三万多件来自祖国各地和海外侨胞以及外国朋友的贺信、贺电。这些真挚的祝贺和勉励，使我们的心热乎乎的。在这里，我们要向全国人民鞠一大躬，表示从心底的感谢，也向热心帮助我们的外国朋友，表示衷心的谢意。
对党和人民给我们的高度评价，说心里话，我们实在受之有愧。我们这些年轻人，只不过做了一点应该做的事情，在四化大业中只是大海中的一滴水。能拿下世界冠军，是我们长期在党的领导，国家的关怀下取得的，是祖国人民给了我们力量和信心的结果。荣誉应当属于党、属于祖国、属于人民!
从同胞们对这次胜利的谈论中，我们深切地体会到“一球牵动十亿心”的分量。但是，是什么把我们同全国人民的心紧紧地连在一起，为一球的得失共同屏着呼吸，为一分的胜利一道跳跃欢呼呢?不是别的，是为了祖国荣誉，是为了振兴中华!
11月16日是我们终生难忘的日子。晚上，在世界杯的排球赛场上，第一次升起五星红旗，第一次响起了我们的国歌，我们第一次尝到世界冠军的滋味。我们站在领奖台上，眼里含着喜悦的泪水，从内心感到做一个中国人的自豪。我们想：中国人不仅能拿小球的世界冠军，也能拿大球的世界冠军，占世界四分之一人口的中国人是有志气有能力自立于世界民族之林的。
我们都是新中国成立后出生的二十多岁的年轻人，领队、教练也只有四十多岁，我们对人生的阅历是很浅的。但在短暂的阅历中，我们知道老一辈无产阶级革命家为了建立新中国洒下了热血，许多人甚至献出了生命，我们新一代人应当接过革命前辈的接力棒，奋发图强，为国争光。所以，这些年来，我们为了把排球搞上去，拚啊，搏啊，奋斗不止。大伙都把已故老运动员容国团的一句话当作座右铭：人生能有几次搏!说实在的，我们运动员，运动生命只有那么几年，现在不搏更待何时!我们的青春确是在紧张、劳累的旋律中度过的，不能说不苦。可是，当我们站在世界冠军的领奖台上，为祖国领到光荣杯时，我们从心底感到：为祖国的荣誉拚搏是最大的幸福!
尊敬的长辈们，年轻的朋友们，中小学的弟弟妹妹们，从你们的来信里可以看到，我们大家对于用什么样的精神去建设四化，为国增光，振兴中华，是想到一块了。我们从被人家叫做“小球之国”到开始拿到大球的冠军，更加坚定了一个信念：不论干什么，只要振奋精神，团结一致，尊重科学，全力拚搏，落后就能变为先进。我们这个国家，是充满拚搏精神的国家，我们中华民族是敢于为美好理想拚搏的民族。为了实现祖国的社会主义现代化，我们愿意和同代的年轻人，在党和政府的领导下拚搏在最前头。
亲爱的同志们，×××总理在这次人大会议政府工作报告中提出的经济建设十大方针，就是全国人民要经过拚搏实现的。我们决心戒骄戒躁，再接再厉，虚心向各条战线的英雄模范学习，向奋勇搞四化的全国人民学习，也向世界各国的好经验、好技术学习，克服自己弱点，创造新的成绩，让青春发出最大的光和热!
再一次感谢你们的祝贺和鼓励。愿同你们一起，为祖国荣誉拼搏，为振兴中华拼搏!
中国女子排球队全体同志
1981年12月9日
感谢信
××部队全体指战员：
我县今年遇到了特大森林火灾。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的革命精神，奋勇投入灭火战斗，同我县全体人民并肩作战，赢得了灭火斗争的胜利。你们这种一不怕苦、二不怕死，勇往直前的崇高精神是值得我们学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢!
我们决心在党中央、国务院和省委、省政府的领导下，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日实现祖国的四个现代化而努力。
此致
敬礼
××省××县人民政府
××××年×月×日
感谢信
××大学负责同志：
为满足我单位职工自学文化的要求，你们及时给我们派来了黄琼和李静两位老师，先后为我们开设了大学语文、写作和语法修辞等课程。他们备课认真，待人热情，讲课深入浅出，又能联系学员的实际，受到学员们的一致好评。通过几个月的学习，大家一致反映收获很大。这次自学考试中多数学员考试成绩都很好，这是和两位老师的辛勤劳动分不开的。
现在两位老师要回去了，我们代表公司全体职工向两位老师及你们表示衷心的感谢。并且希望今后继续得到你们的大力支持。
顺致
革命的敬礼
上海市××公司×××
1983年×月×日