(一)标题 在第一行正中写“慰问信”三个字，或者写“×××致×××的慰问信”，其中“慰问信”三个字也可写在第二行正中。
(二)称谓 在正文的前一行顶格写被慰问的单位或个人的称呼。如果是写给个人，则应在姓名之后加上“同志”等字样，或以“×××同志们”称呼。
(三)正文 正文内容要说明写慰问信的背景、原因；要概括叙述对方的先进思想、先进事迹，或战胜困难的可贵品德，或在某方面作出的特殊贡献；最后，向对方表示慰问和学习。
(四)结语 一般写“祝节日愉快”、“祝你们取得更大的成绩”或“此致敬礼”等表示尊敬、祝愿的话语。“此致”、“祝”等在正文后一行空两格写；其余的字样另起一行顶格写。
(五)署名和日期 在右下方写发出慰问信的单位名称或个人姓名。下边写上年、月、日。
【范例】： 慰问信
四川省遭受水灾地区的广大社员、工人、干部、人民解放军指战员同志们：
最近一段时间，你们那里连降暴雨，遭受了百年一遇的特大洪水灾害。党中央、国务院深为关切，除发电慰问外，并专拨一批物资、资金支援你们生产救灾。中央有关部门也派出领导干部，支持和帮助你们进行抗灾斗争。现在，党中央、国务院又决定派出以彭冲同志为团长、杨静仁同志为副团长的中央慰问团，到灾区进行慰问，转达党中央、国务院对你们的关怀，转达全党、全军和全国各族人民对你们的关怀。
在严重的洪水灾害面前，你们在四川省委、省人民政府和成都军区、四川省军区的领导下，发扬了不屈不挠的顽强斗争精神，不畏艰险，不怕困难，团结战斗，英勇奋战，涌现出许多可歌可泣的英雄人物和英雄事迹，取得了一个又一个的胜利。你们英勇抗灾的事实再一次证明，在中国共产党领导的中国人民面前，任何艰难困苦，都是可以战胜的。
党中央、国务院日夜关心着你们的抗灾斗争，一定继续全力支援你们，同时也相信你们一定能够在党的十一届六中全会精神的鼓舞下，在取得抗灾斗争初步胜利的基础上，再接再厉，振奋精神，团结一致，千方百计的生产自救，尽快恢复生产，重建家园，夺取抗灾斗争的更大胜利。
中央慰问团
1981年8月21日
致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信
粹缜先生：
在抗战胜利的欢呼声中，想起毕生为民族的自由解放而奋斗的韬奋先生已经不能和我们同享欢喜，我们不能不感到无限的痛苦。您所感到的痛苦自然是更加深切的了。我们知道，韬奋先生生前尽瘁国事，不治生产，由于您的协助和鼓励，才使他能够无所顾虑地为他的事业而努力。现在，他一生光辉的努力已经开始获得报偿了。在他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成了现在中国人民的胜利。中国人民一定要继续努力，为实现韬奋先生全心向往的和平、团结、民主的新中国而奋斗不懈。韬奋先生的功业在中国人民心目中永垂不朽，他的名字将永远是引导中国人民前进的旗帜。想到这些，您，最亲切地了解韬奋先生的人，一定也会在苦痛中感到安慰的吧!您的孩子——嘉骝，在延安过得很好，他的品格和勤学，都使他能无负于他的父亲，这也一定是可以使您欣慰的事吧!谨向您致衷心的慰问。
并祝
您和您的孩子们健康!
周恩来启
45年9月12日