推荐信一般由五部分组成：
(一)标题 大多写“关于推荐×××的函”，自荐的一般不写标题。
(二)称谓 写收信单位名称或个人称呼，后面加冒号。
(三)正文 正文内容的写法，分两种情况：一是推荐人的信件，首先写被推荐人的基本情况，包括姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务、通讯处等；其次写推荐的理由，如工作经历、业务专长、有何成果(成就)、适合什么岗位的工作、什么性质的工作等。二是推荐物品的信件，首先写被推荐物品的名称、性能、产地、用途和特点；其次要介绍其使用方法和应用范围；最后说明采购或订购办法。
(四)结语 一般写表示礼节性的话语。
(五)署名和日期 在右下方写推荐单位名称(加盖公章)或个人姓名。下边写上年、月、日。
【范例】： ×××先生：
×××同志1981年毕业于复旦大学中文系文学专业。在校学习期间各科成绩优良，曾先后发表过小说《×××》、剧本《××》等十多部作品，还翻译过外国电影文学剧本《×××》。
×××有较强的研究能力，社会知识比较丰富，富有钻研精神。近闻贵厂想请人参加系列片的编写工作，我深信他是最佳人选，是可以胜任的。
顺颂
近安
××大学中文系教授×××
××××年×月×日