咨询信一般由五部分组成:
(一)标题 在第一行正中写。咨询信的标题通常以疑问句式出现,如“我该怎么办?”、“我要负刑事责任吗?”等。
(二)称谓 收信单位名称或个人称呼,第二行顶格写,后面加冒号。
(三)正文 写清要询问的问题,把起因、现状、需要对方解答的问题清楚具体地写出来,以便对方有针对性地作出答复。
(四)结语 一般写“盼复”、“请予以答复为盼”等。
(五)署名和日期 在右下方写发信单位名称(要盖公章)或个人姓名。下边写上年、月、日。
【范例】: ××市公安局:
我的妹妹在国外,想把孩子送回祖国上中小学,让孩子接受祖国的文化教育,培养下一代的民族意识,加深他们的对故土的感情,拟学习一段时间后再返回原居住地。对于这个问题,不知有什么规定,需办那些手续?请你们拨冗给予答复为盼。
××市××路×号 ×××上
××××年×月×日