贺信由五个部分组成：
(一)标题 在第一行正中写“贺信”两个字。
(二)称谓 在第二行顶格写被祝贺的单位名称或个人姓名，写给个人的要加“同志”或相应的称呼，后面加冒号。
(三)正文 正文内容包括：简略叙述写贺信的背景、原因，概括说明对方所取得的成绩，或对方的贡献、品德，或是会议的重要性等。要有表示祝贺、赞颂、鼓励、希望等话语。
(四)结语 写表示祝愿的话语，如“此致敬礼”、“祝争取更大胜利”、“祝大会胜利成功”、“祝您健康长寿”等等。书写格式与慰问信相同。
(五)署名和日期 在右下方写发贺信的单位名称或个人姓名。下边写上年、月、日。
【范例】： 贺信
××厂全体同志：
喜闻10月2日是贵厂建厂三十周年纪念日。谨此表示热烈的祝贺!
三十年来，贵厂全体同志在党的领导下，发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且，也培养了大批的技术人才，支援了兄弟单位。
多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援，为此我们表示衷心的谢意，并决心以实际行动向贵厂全体同志学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体同志在四个现代化的新长征中，取得更大的成绩。
此致
敬礼
××厂
××××年×月×日
我的心和你们一起跳动
——给“六一”国际儿童节报告会的贺信
亲爱的同志们：
在“六一”国际儿童节即将到来的时刻，你们在人大会堂集会。这次大会不同寻常，不仅仅限于庆祝和欢庆儿童的节日。参加这次大会的来自各条战线、各个方面的为儿童和少年服务的同志们，你们为增强亿万儿童和少年的体质，你们为开发亿万儿童和少年的聪明智慧，你们为培育亿万儿童和少年的高尚品德，操劳出力，有的倾注了毕生的心血。你们的努力是有成就和收获的，你们为我国的四化建设作出了贡献。你们理所当然地应该得到全国人民和整个社会的尊重和感谢。
今天的大会，体现了家庭、学校和社会教育三方面的结合。我衷心希望这种结合还要更紧密，更好。这样才能更有效地使我们的下一代在德、智、体、美诸方面都能得到发展。这样，到2000年，我们的年轻一代才能展翅飞翔，奔向我们的伟大目标。从这个意义上来说，你们今天的辛勤劳动，是伟大而光荣的，相信你们一定能取得丰硕的成果。
我不能参加这次大会，但我关怀热爱儿童和少年的心和你们一起跳动。
祝大会开得成功。
宋庆龄
1981年5月14日