(一)执笔人要了解与专栏征文有关的全部材料，为起草启事初稿时作好充分资料准备工作。
(二)要掌握和运用组织材料的结构方法。
这种启事一般分三部分组成。
(一)标题 如：《青年之友》专栏征文启事
要把专栏的名称写在标题中去，以引起读者注意。
(二)正文 正文多由两层意思组成：第一层，写专栏征文启事的目的，多用一两句话加以表达；第二层，写评选征文的办法。为便于执行多分条列出。
(三)署名 在正文的右下方写上征文单位名称。由于有关征文时间在启事中已写清楚，故在署名后不再写启事时间。
【范例】： 《电影欣赏》专栏征文启事
为了进一步活跃群众影评，提高广大群众对电影的鉴赏水平，本刊决定举办《电影欣赏专栏征文》。征文评选办法如下：
一、对近几年公开上映的中、外影片中编、导、演、摄、录、美、化、服、道任何一点成功的艺术处理进行艺术分析的鉴赏文章都可参加征文评选。强调“一例”，例如对一个“镜头”、“一段音乐”、“一处摄影”、“一件道具”、“一组音响”、“一段表演”的分析。切忌对影片的思想、人物、情节等进行全面的评论。
二、征文要求短小、精悍，字数限制在1500字之内，最好的是千字的短文。
三、凡是在省级以上报刊发表的文章不得参加评选。
四、奖励办法：设一、二、三等奖，一等奖3至5名，二等奖10至12名。获奖者授予获奖证书，给予一定的物质奖励。并从中聘请若干人为本刊1984年《电影欣赏》专栏作者。
五、征文截稿日期为1984年2月底，《大众电影》1984年第四期上公布获奖名单。
六、评为一、二等奖的征文稿和获三等奖的部分征文稿将陆续在本刊刊登，稿酬另付。
七、来稿请在信封及稿件上注明《电影欣赏征文》字样并请写明详细通讯地址。
《大众电影》编辑部