【供货会启事】的写作规范及范例

【简介】: 供货会启事是两个以上的企业单位,利用开会的机会,以启事的方式,向用户提供产品的时候,所使用的一种应用文样式。这种启事,有时用大红纸写好,贴在会址周围人多的地方;有时另抄一份登在报纸上;有时在电台、电视台播映。随着我国社会主义工业化的逐步实现,供货会启事会越来越多,要求会写这种应用文的人也将增多。因此,作为一个企业单位的业务干部都应该熟悉它,掌握它:

(一)执笔人在写供货会启事之前,要熟悉产品内容,并对其进行科学的分类。这就要求起草的同志既是业务上的内行,又有一定的文字表达能力。如果你不熟悉产品内容,又不会分类,就要向内行的同志请教、学习。

(二)要掌握供货会启事的结构方法。

供货会启事的结构,一般包括三个部分。

(一)正副标题 在正标题中一般写进供货类别、单位名称、供货方式,在副标题中,主要介绍所供货物的大的类别。副标题的字比正标题的要稍小一点,如果供货单位多,单位的名称的字可写小一点。写供货会启事,要在标题上下一点功夫,力求做到标题醒目,给人印象深刻。

(二)正文 这一部分是分类列出产品内容。每一大类为一段。段首写大类名称,名称后加冒号(:),接着写具体产品名称。按正常行文方法,大类名称可写在“产品内容”下面,另起一行,空两格。后面我们所选的例文不全符合这一款式,希同志们今后写时注意。

限于篇幅,如果不许可把每个单位的产品名称一一列出,可在正文下面用比正文大两号的字,加以概括表达。例如“同时供应洽订其它各类机电设备及产品”。

(三)供货会会议地址、会议时间、电话、电报号码这部分写清楚,可以免给用户带来麻烦。

【范例】: 产品内容

食品粮果机械:成套饼干机组,杏元饼干机,华夫饼干机,面包炉,云片糕机,蛋卷机,松糕机,千层酥机,蛋糕成型机,搅拌机,缸式、卧式和面条机,饺子机,真空熬糖锅,软、硬糖拉条机组,刀平车,硬糖成型机,酥心糖机,糖果包装机,糖衣机。

汽水、汽酒成套设备:汽水混合机、灌浆机、装水机、压盖机、二氧化碳发生器、糖浆过滤器、水过滤器。

啤酒机械:去根机、精选机、分级机、翻拌机、压棉机、棉饼过滤机、啤酒灌装机。

冷饮设备及其它机械:刨冰机、冰淇淋机、冰棒机、厨房冰箱、冷饮水箱、活动冷库饮料泵、豆浆机、封盖机。

成套食品酿造设备:旋转蒸料锅、酱油消毒器、面筋搅拌成型机,酱菜切丝机等附属设备。

成套新型纸箱设备:切纸机、瓦楞机、胶水机、分纸机、压线分纸机、碰线机、四联乙字刀机、系列订箱机、“24”封底订盆机(芯子车)、九联一字刀变、磨刀机、弯刀机、闸刀机、扁丝、瓦胶联接机、电热控制箱、全张纸印刷上油机、甩刀机液、压集装运输机。

印刷机械:塑料凹板轮转印刷机、塑料压光机、塑料合热分切机、塑料封口机、电子高热合机、各类烫金机、T1-401四开回转印刷机、四开自动印刷机、四开商标印刷机、P401型四开平压印刷机(鲁林机)、TR801立式平台印刷机(立飞)J2-101S、对开彩色自动胶印机、划线机、铸字机、液压出芯压平机、液压打孔切信封多用机、上蜡机、圆盘、方箱平压机。

轻工机械:高速塑料捏合机、塑料切粒机、塑料破碎机、吹塑机、连续拉丝机、皮革制鞋机械。

同时供应洽订其它各类机电设备及产品

会议地点:郑州市机电公司南阳路供应站 联系电话:48850 52700 电报挂号:6327 会议时间:1983年5月19日一21日

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