启事应做到：
(一) 篇幅要短小，文字要简洁。因为写迁移启事的唯一目的是报告前来联系工作和访问以及送信、送报的同志到新址去，所以只要让来人知道你们的新址就可以了。这样，迁移启事的篇幅写得越短越好，文章越精越好。
(二) 要掌握迁移启事的写作方法。一篇迁移启事一般包括如下几项内容：
1．标题 有两种写法：(1)只写《迁移启事》四个稍大的字。位置写在纸的上方中间。也可以用粉笔写在门的上部中间。(2)把迁移单位名称也写进标题中去。例如，《××计生院迁移启事》。
2．称呼 就是写上前来联系事情和来访问的泛称。如“前来联系工作的同志：”，再如“诸位亲友和邮递员同志：”。有的迁移启事把这一部分取消不要，也可以，但最好写上。这样做既使人感到亲切，又显得我们做事有礼貌。
3．正文 这是迁移启事的主要部分。要点明迁移目的、写清迁移日期、迁到何处、电话号码、电报挂号等。
4．迁移单位名称和写启事的日期 写在正文右下方，分两行写。如是以机关名义写的，还要加盖公章。
【范例】： 迁移启事
来我单位联系工作的同志：
为了给我系师生提供更好的学习环境，扩大招收新生，根据学校统一规划，我系从××××年×月×日起已迁移到新校的理科大楼3层东半部办公和上课。现将新校地址、电话、电报挂号通知如下：
地址：××大道×号，从旧校舍东大门乘×路电车到×大学×门口下车。
电话：××××××转×系办公室。
电报挂号：××××
×大学×系办公室(盖章)×年×月×日
××光学技术研究所启事
原址：七一五信箱
新址：×市×路×号×军区空军第×招待所×号楼。
我所与××光学仪器厂(即国营××××厂)仍为同一党委领导。我所负责新产品设计、科研、试制工作，八四六一厂负责产品生产、销售等工作。
本所业务范围：
1．承接各种光学仪器设计、研制任务，包括缩微、望远、显微、照相、投影及各种应用电视摄像镜头。
2．承接各种激光、光电仪器的设计，研制任务。
3．承接各种单层、多层、普通、特殊光学薄膜的研制、加工与生产任务。
本所以光学、光电应用研究为主，开发各种光学、光电仪器新产品、面向工矿企业，为农业、国防、科研、交通、文教、卫生等部门服务。
本所信守合同，讲求质量，设计、试制周期短。如有洽谈业务，请用新址来函或来所联系。