(一)执笔人要对本队的一般情况有一定了解，作为写征赛启事的依据。
(二)要掌握征赛启事的结构方法。其结构由如下几部分组成：
1．标题 多用《征赛启事》四字标出，写于第二行正中间，字大一点。
2．正文 正文由两个层次构成：第一层，用一段文字说明本队的情况、征赛的目的，本队打算提供的条件。第二层，用三行文字分别写联系人、地址、电话，以便同意与征赛单位比赛时进行联系。
3．署名 在正文的右下方第三行处写上征赛者的单位名称。如果是把启事写出来贴在本单位的门口，还要在署名下面写上年、月、日。
【范例】： 征赛启事
×中学在×年××市署假中学生篮球赛中，获得男子高中组第七名。为了互相切磋球艺、共同提高，欢迎本市兄弟中学的篮球队前来指导、比赛，本校将免费供应茶水、洗浴。
联系人：×××
地址：××市×路×号
电话：××××
××××市×中学××××年×月×日