作者写稿时注意以下几条：
(一)执笔人在起草稿约之前，要对刊物的性质等有比较全面深刻的了解。否则，要起草好稿约是困难的。
(二)要掌握稿约的结构方式。稿约的结构由以下四部分组成：
1．标题 多用“稿约”二字标出，写于稿纸的第二行中间，两字之间要空一格。
2．正文 稿约的正文类似于征文启事，但要比征文启事详细具体。其写作方法有两种：一种是分段式的；一种是条文式的。不管是哪一种样式，都要尽可能写得详细具体一些。
3．署名 一般写法是在刊物名称后面加上“编辑部”三个字。位置在正文右下方第三行处。
4．日期 写在署名的下面，上下对齐。
【范例】： 稿约
为了服务于四化建设，适应实际工作的需要，开展司法、行政应用文书的研究，促使其规范化，中国写作学会司法行政文书研究会、中国逻辑与语言函授大学、内蒙古自治区司法厅联合主办的专业性刊物《司法文书与公文写作》，经有关部门批准，即将问世。
《司法文书与公文写作》坚持四项基本原则，贯彻双百方针，研究司法文书与公文写作，探讨古今中外文书写作规律，为进一步提高文书质量作出贡献。本刊贯彻面向实际，以普及为主，普及与提高相结合的原则，为司法人员与文秘人员的科研与写作提供展示园地。
本刊开辟“理论研究”(包括公文与判牍)、“写作知识”、“语言逻辑”、“语法修辞”、“文书(公文与司法文书)评改”、“文书范例选登”、“写作经验介绍”、“古代判词”、“古代公文”、“论辩艺术”、“演说技巧”、“国外文书介绍”、“老解放区判决书”、“秘书日志”、“审判员(预审员、书记员、律师、检查员)札记”、“写作轶闻趣事”、“政法文艺”、“读者园地”等栏目。
刊物的服务对象主要是公检法司的书记员、预审员、检查员、律师、审判员、公证员等政法人员，机关、团体、学校、企事业单位广大文秘人员，政法院系和文秘专业的学生。
本刊为双月刊，每双月出版，明年二月创刊，刊物内容丰富，形式活泼多样，力求思想性、政策性、科学性、知识性、趣味性的统一。创刊伊始，欢迎踊跃投稿。稿件力求短小，一般二三千字为限，最多不超过五千字。稿件应观点明确，有实践意义，内容充实，富有文彩。此类刊物，全国首创，希望大家共同扶持。来稿请用稿纸誊写清楚，引文注明出处，一般不退稿，请自留底稿。稿件一经刊用，便付稿酬。
来稿请寄：×市×路×号××大学《司法文书与公文写作》编辑部
《司法文书与公文写作》编辑部
(中国政法大学)
××××年×月×日
知识出版社(上海)稿约
一、凡愿为繁荣我国出版事业出力，积极向本社提供选题和书稿者，本社一概表示欢迎。
二、凡准备交由本社出版而尚未成稿的书稿，请作(译)者将其书名、内容提要、字数、作(译)者简历、完稿日期以及目前国内有否同类型图书等情况提供本社编辑部，以便考虑是否列入选题计划。
三、已经写成并已达到定、清、齐要求的书稿，应将全部书稿(包括内容提要、前言、后记或编辑说明以及插图图稿等)交社编辑部，由编辑部审阅后提出是否需要修改和能否接受出版的意见，并即告知作(译)者本人。
四、本社对书稿实行由作(译)者“文责自负”的原则，要求内容正确［作(译)者对书稿中的事实、数据、人名、地名等要认真进行核对］，特别要注意不得违反四项基本原则以及党和政府的政策、法令，还要注意保密和科学性。文字上要讲究语法、修辞，标点要正确。引文应注明出处。
五、书稿须用格子稿纸抄写，字迹要端正，勾划要清楚。书稿质量必须达到出版要求，本社方可考虑接受出版，凡未达到出版要求或经作(译)者修改后仍未达到出版要求者予以退稿，本社不负经济赔偿责任。
六、书稿出版后，本社将根据国家有关规定，按书稿质量付给稿酬。
1983年5月订