捷报由五部分组成：
(一)标题 第一行正中写“捷报”、“报捷”或“捷报书”等字样，字体要稍大。
(二)称谓 第二行顶格写接受捷报的单位名称或个人称呼。名称或称呼前一般要加“尊敬的”、“敬爱的”等修饰语。称谓后面加冒号。
(三)正文 另起一行写正文。内容应包括三方面：首先写完成任务、取得成果或显着成绩的原因；接着写完成任务或取得成绩的具体情况，要写明事实及数据；最后写今后的打算或表示决心。
(四)结语 一般写“此致敬礼”等表示敬意的话语。正文下面一行空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。有的也可以不写。
(五)署名和日期 在右下方写报捷单位或个人名称。写单位名称要加盖公章。下边写上年、月、日。
【范例】： 捷报
××军区：
我前线××师××团全体指战员遵照军区战略部署，承担××战役主攻团任务，经过两天一夜浴血奋战，已于×月×日××时攻克×××高地，歼敌×××人，为部队全线出击扫清了全部障碍，特向军区报捷!
我们决心在中央军委的正确领导下和军区首长的正确指挥下，奋力前进，为夺取××战役全面胜利再立新功!
中国人民解放军×××××部队
三师五团全体指战员
19××年×月×日
捷报
××市人民政府：
我厂自从接受航天工业部研制国产运载火箭××号研制任务以来，全厂职工、科技人员以张爱萍同志“攻城不怕坚，攻业莫畏难，科学有险阻，苦战能过关”的精神，日以继夜地组织奋战，终于在本月15日试制成功，各项技术指标均已达到国际先进水平，为火箭按期发射作出可靠保证，特向市政府报捷!
我们决心戒骄戒躁、再接再厉，为我国航天事业做出更大贡献!
××市××公司第××厂
全体职工
19××年×月×日