喜报一般由五部分组成：
(一)标题 第一行正中写“喜报”二字。字体要稍大。
(二)称谓 第二行顶格写受文单位名称或人个姓名。后面加上冒号。
(三)正文 正文主要写由于什么原因取得了什么成绩或成果的具体情况，以及产生的影响。
(四)结语 正文下面一行空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。以表示敬意。
(五)署名和日期 在右下方写报喜单位或个人名称。写报喜单位名称，要加盖公章。下边写上年、月、日。
【范例】： 喜报
×××同志在我部组织的××号科研课题攻关中取得重大突破，获国家科技发明二等奖，国防科工委批准荣记二等功。
特此报喜。
中华人民解放军××基地政治部
19××年×月×日
喜报
××家长同志：
为支援祖国边疆建设，您的孩子××从本校以优异成绩毕业后，自愿到××省去工作。经学校研究业已批准，特此报喜。
此致
敬礼!
××工业大学(盖章)
19××年×月×日
喜报
×××家长：
您在我校学习的孩子×××同学，积极响应祖国号召，踊跃报名参军，经审查合格，现已批准入伍，特此报喜!
此致
敬礼
××市××中学(盖章)
××年×月×日