现在我们按其结构方法，分别介绍一下它的写作方法和注意事项。紧急启事多由下面几部分组成：
(一)标题 为引起读者注意，启事者常把写启事的单位名称写进标题中去，如《冲出亚洲走向世界体育展览会紧急启事》。
(二)正文 多用一两句话来表达。说明由于何种原因，请买到何日何时何场票的观众，在何日何时何场前来观看或者在何日何时来办理退票手续。时间、场次要绝对搞准，一点不能搞错。
(三)署名和日期 用两行或三行分别写在正文右下方，日期独占一行。这里的日期是写发启事的日期，一般要比票上的日期早两三天。否则临时再告诉观众是不应该的，观众也会提出批评的。
【范例】： 冲出亚洲走向世界体育展览会紧急启事
×月×日下午体展因故停展，凡购买到×日下午入场券的观众，可在×月×日前参观。
冲出亚洲走向世界体育展览会紧急启事××××年×月×日
新光影剧院紧急启事
观众同志们：
×日晚×时×分因演员突然患病，不能演出。凡购到×月×日×时×分《卷席筒续集》戏票的观众同志，可于×月×日以前来我院办理退票手续。如不想退票者，可持以上演出时间的戏票于×月×日晚×时×分观看演出。敬请观众同志们见谅。
××影剧院××××年×月×日