随着四化建设的不断深入开展，简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关，除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关，用以指导工作，交流经验，互通情报。我们的党和国家干部，尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。这种文章的写作要领：
(一)要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议，情况发展变化很迅速，常常要每天简报一次，有时一日报几次，以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人，及时地全面的了解真实情况，指导工作。为此，执笔写简报的同志，务必机敏地掌握全面情况，并尽快写成文字；必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。
(二)要清楚简报的内容。工作简报的内容，一般写有三种情况：
1．综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报，某项重要活动，各地、各单位开展情况的简报。
2．反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如，对上级机关交给某一下级机关一项任务，限一年出显着成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷，均可。
【范例】： 计划生育工作简报
第五期
河南省计划生育委员会
一九八六年元月十六日
郑州市开展万人家访活动
郑州市委、市政府对“双节”计划生育宣传活动非常重视，抓得很紧，作了大量工作，成绩比较显着。
目前，在全市城乡范围内广泛开展了万人家访活动，即万名干部访问10万名群众。最近，市委副书记刘仪、副市长窦思忠等领导同志看望了一些五保老人和独生子女户。为了搞好这次万人家访活动，市委宣传部和市计生委对各区、县提出了具体要求：
(1)各级领导干部要亲自带头参加访问。在访问中，既要有一定形式，更要作过细的思想政治工作，扎扎实实为群众办几件好事。要继续宣传中央〔1984〕7号和省委〔1985〕50号文件精神，注意倾听群众的意见，了解群众的困难和要求，想方设法为群众解决一些实际问题。凡暂时不能解决的，要向群众讲清楚。
(2)要加强领导。各区、县委宣传部和计生委，要把家访活动列入议事日程，作为一项重要任务来抓，并制订出具体实施计划，切实抓好。
(3)家访活动的主要对象。在计划生育工作中作出突出贡献的离退休老干部和先进人物，独生子女困难户，手术并发症者，五保孤寡老人等。
(4)家访活动的主要形式。既可家访探望，也可发慰问信，赠送节日礼品，或开座谈会，要体现党和政府的关怀，把党的温暖送到群众的心坎上。
(5)对计划外怀孕者，要主动登门作耐心细致的思想工作，讲清道理，使其自觉采取补救措施。
(6)家访活动告一段落后，要认真进行总结，好的表扬鼓励。
报：韩劲草同志、省委办公厅、省政府办公厅、省委宣传部、国家计生委办公厅、宣教司
送：各地、市、县(区)党委，政府(行署)、党委宣传部、计生委(处、局、办)省直有关单位
由此可知，每期简报的内容不单是连续报告相近的内容，而是根据情况，灵活变动。
(三)要掌握好简报的详略程度。顾名思义，简报，是概括地用书面语言经常地报告工作情况。这是比较常见的工作简报。文中要有简要情况的叙述，也有简明分析。也有的简报，写得比较系统、完整，其中有详细情况、有具体分析、有明确结论。到底是详点好，还是略点好，这要视情况而定。
(四)要掌握好工作简报的一般结构。依照先后次序，简报结构形式是：
在第二行中间写“工作简报”或“情况简报”或“科研简报”或“教学简报”的字样。也有的在“工作简报”等字样的前边加上发简报的单位，如“电视大学工作简报”。“工作简报”的字，一般要大一些，最好请书法家题名，而后制版，先印封面，长期使用。
简报的名称上面用小号字注明第几期。期数下面，用一行或两行小号字写清年、月、日和编辑单位。
接下去写正文。正文写在编辑单位下面，空两行。正文前要有标题。标题与正文之间一般空一行或两行。正文写在标题下，另起一行再空两格。正文是简报的主题部分，多半是用叙述的表达手法，把情况分几个方面进行报告。报告中应力求做到重点突出叙述清楚、分析精确、用语简练。
工作简报
(第十一期)
1982年5月10日 ××车站办公室编
旅客赞扬我站文明礼貌服务好
我站最近陆续收到200多封表扬信，表扬我站文明礼貌服务好。
封封热情洋溢的表扬信件，有的是国际友人寄来的，有的是归国华侨写的，更多是国内农民、工人以及老弱病残者写的。一位58岁的老华侨来信说：“3月3日那天，我和妻子从××转车回香港，我妻子有心脏病，携带的东西又多，正在为上车发愁时，客运班09号值班员主动走过来，询问我们到哪里去。她问明情况后，给我们扛行李，拎提包，一直把我们送到车上。我们老两口非常感动。拿出30元钱表示谢意。这位姑娘却说，钱我不能收，这是我应该做的事情。我们问她叫什么名字，她只说：‘我是服务员’。”这位老华侨在信中感慨万千地说：“还是祖国好，处处有亲人。”
一个法国女留学生在信中说：“3月底，我经过××车站中转回北京，因天气突然变冷，我在站台上被寒风吹得直打颤。一个女服务员连忙把我请到休息室，还给我端来一杯热茶。车到站后，她又帮我拎提包上车，我问她姓名，她只说是车站的服务员。”
上海宝钢总厂一个干部寄来一封信和10元钱。他在信中说：“3月13日，我在××车站买票时发现钱不够少了10元，我焦急万分，向一位服务员讲明情况后，她毫不犹豫地掏出10元钱给我。我不知道她的姓名，只知道她是客运2班服务员，是个20多岁的姑娘。”车站根据这个线索，查到了这位助人为乐的服务员王爱云。
××车站是我国最大的客运站之一，过去我站曾以环境脏、秩序乱、服务态度差招致不满。在“全民文明礼貌月”中，站党委带领我站职工，把站台打扮得象一座小花园。车站还要求服务人员在接待旅客中做到“三要”、“五主动”：即接待旅客要讲究礼貌，纠正旅客违章行为时要态度和蔼，处理问题要实事求是；主动迎送旅客，主动扶老携幼，主动帮助旅客解决困难，主动介绍旅行常识，主动征求旅客意见。所以不少过往我站的旅客都称赞我站确实变了。
希望我站广大职工同志，继续努力，为建设社会主义物质文明和精神文明作出新贡献。