情况是某一部门、单位或个人，在完成某任务之后综合有关材料向上级报告或向群众报告具体情况时，所使用的一种应用文样式。它是总结的一个品种。它与总结不同的地方是：情况重点汇报、介绍事情的经过、情景，材料详细、具体、生动；而总结也需要具体的材料来说明观点，但总结的重点毕竟是在找出工作中规律性的经验。
情况作为一种文章样式使用范围极广，各条战线、各个部门，每个干部，甚至人民群众几乎是时常在使用它。用它来汇报工作，交流信息，至于口头汇报情况的机会那就更多了。所以掌握情况的写作方法，是提高工作效率的一个有效办法。
怎样写好情况材料?
(一)要掌握生动、具体的材料
写情况的目的在于综合叙述事物的基本面貌，告诉领导和群众已经或正在做的某一事情的大体情形，使人了解更多的具体的东西。这样，执笔人在起草情况之前，一定要掌握生动、具体的材料。这是写好情况的基础。
(二)要安排好情况的结构
情况的结构一般由如下几部分组成：
1．标题 如《中国体育代表团参加第23届奥运会情况》，就是把汇报的事情平实地写在“情况”二字之前。必要时，可以加上一个副标题，对正标题加以补充和说明。
2．称呼 情况，多有明确的对象，或向上汇报工作，或向群众报告情况，所以，多数情况都有称呼。其位置写在标题下第二行，顶格写，后面加冒号(：)。尤其是向上级写书面汇报，最好写上接受汇报的上级领导的集体名称，或领导人职务和姓名，以引起重视，便于处理。
3．正文 正文的写法有两种：一种是加序码并带小标题的；一种是不加序码和小标题的，即按一般的分段的方法写作。哪种办法最好，作者可看情况而定。不管用哪种办法，但其内容是一致的。现按一般的写作次序介绍一下。
正文多由如下几个层次进行组织材料的：
第一层，写基本情况，这一层内容写得要简括。第二层，分几个方面汇报进行某项活动的情况，每个方面用一个过渡段领起下文，以使文章条理清楚，便于读者更好地掌握内容。第三层，写存在的问题和今后的打算。请看下面的范文：
【范例】： 广西党校开办(86)级计划生育管理干部大专班的一些情况
在广西党校开办计划生育管理干部大专班是经过自治区教育委员会批准的，由区计划生育委员会与区党校协商同意后而开办的，并纳入全国成人教育统一高考计划，拟录取50人，今年9月份入学，学制两年，毕业后基本上回计划生育单位工作。
招生对象：现任县以上(包括县)计划生育委员会的正副主任、第三梯队的选拔对象和业务骨干；年龄40周岁以下，工龄5年以上(其中有1年以上计划生育工作经历)；具有高中或相当于高中毕业的文化程度，热爱本职，毕业后能安心在计划生育部门工作，身体健康。
招生办法：个人报名，县以上计划生育部门推荐，报同级组织部门审核批准，由地、市计划生育委员会(办公室)统一负责向所在地、市成人招生办报名，在所在地、市参加全区成人高考文科考试，合格后择优录取。
培养目的：要立足于为搞好广西的人口控制工作服务。当前，我区的人口增长尚未得到有效的控制，原因很多，但计划生育干部缺乏必要的科学管理知识、文化知识和工作效率不高，是重要原因之一。因此，在办学指导思想上应着重放在提高学员的素质，即政治思想水平、科学文化水平和计划生育专业管理知识水平。要求通过两年的脱产学习，使学员在马列主义理论水平和计划生育专业知识上都有较明显的提高，并具有独立工作的能力。
开设课程：既要符合国家有关部门关于培训干部的要求，又要适应我区计划生育工作的实际需要，特别是当前计划生育干部普遍缺乏科学管理知识的情况，初步设想开设：哲学、政治经济学、科学社会主义、中国革命与建设的基本知识、大学语文、写作知识、应用数学、计算机原理和科技知识等公共课；还拟开设心理学、伦理学、法律知识等课，在专业课方面，拟开设人口学概论、人口经济学、人口统计学基础、计划生育管理学。除此外，还拟搞一些讲座，如遗传与优生、生育基础与节育原理、广西人口等(具体情况附表)。
在该班的管理上，统一由校党委领导，班上建立党支部，考虑到该班不少人是参加工作多年的老同志，为了便于培养和考核，拟由自治区计划生育委员会派一个专职干部加强具体领导，如果这个班能够办好，拟在该班毕业后再招一个班。
以上只是我们开办计划生育管理干部大专班的一点情况，有的还只是一些设想，在开班过程中还会出现一些新情况和新问题，届时再不断总结和提高，望兄弟省区多多指导。
(总的教学计划附后)
广西党校人口理论研究室
1986年6月20日
广西区党校计生班教学安排表(草案)
(1986－1988)