一般写作方法为：
(一)要认真阅读、仔细研究批评稿件，看写稿人所提意见或批评是不是正确。凡在报刊上登载的批评稿，有三种情况：一是完全正确的属实的；二是基本正确的属实的；三是不正确的或者错误的。在正常情况下，以第一、二种情况居多。被批评者在确定了稿件的真实性程度后，可根据情况，采取相应的措施。
(二)要进行必要的调查研究。特别是要注意听取被批评者的意见，以免作出错误的处理意见。
(三)要掌握答复反应的结构方法。答复反应的结构，一般由两部分组成。
第一部分，标题。例如：
×××同志作检讨表示改正错误本人及其爱人已退出不应报销款
上边这个标题包括两层意思：被批评者对待批评采取了正确态度，用实际行动改正错误。由此可以看出，在写答复反应的标题时，要注意把批评后被批评者的反应写进标题中去。
第二部分，正文。正文长短不一，可视情况而定。一般的答复反应是按如下层次进行写作的：开头先写什么报刊，在什么时间发表了谁的来信，对谁所犯的什么错误进行批评，就是说，先把批评的事情过程，用一句话概括出来，让人了解是怎么回事。接着写有关领导对批评所采取的重大措施及其简单经过，使人了解领导对此事处理过程的大体轮廓。再接着写直接受到批评的人对待错误的态度，采取了什么改正措施。上述几项内容可用一段话写，也可以用几小段写。用几个小段写，要写得详细些、具体些。否则，分段过多，有些琐碎。最后，写清楚领导上对被批评者所犯错误所作的处理决定。
第三部分，署名。就是在正文的右下方第三行处写上被批评者单位的名称。必要时还要注明日期，位置在署名下面。
【范例】： ×××同志作检查表示改正错误本人及其爱人已退出不应报销款
你报×月××日第五版发表“五名干部”的来信，对我省×××地委原副书记×××同志借外出开会之机绕道旅游的问题，提出了批评。省委责成×××同志作出深刻检查，×××地委已于×月×日和×月×日先后两次召开由地委、行署有关部门负责同志参加的地委委员扩大会议，对×××同志的错误进行了严肃的批评和帮助。经过批评和帮助，×××同志就绕道旅游的错误作了自我批评，表示要改正错误、接受教训，并提出将不应报销的旅差费和其爱人报销的住宿、旅途补助款退出。
×××地委决定：
一、×××同志写出书面检查、深刻认识错误。
二、让×××同志迅速退款。
现在×××同志已写了检查，并退出应退款468．50元。
中共××省委办公厅