其写作的基本要求：
(一)执笔人要熟悉有关情况
有些情况简介可能只有几百字，但这几百字是从大量材料中提炼出来的。要恰如其分地把情况简介出来，执笔人不仅要了解原订计划，更应该熟悉全面情况。这些情况包括：原订计划、会议记录、统计资料、总结等。
(二)要掌握情况简介的结构方法
情况简介的结构由标题、正文、署名和日期四部分组成。请看下面这篇范文：
【范例】： 山东教育学院人口教育专修科教学情况简介
我院于1985年3月招收了第一届人口教育专修科的学生，1986年暑期又招收了第二届。下面将该专业的有关教学情况简单介绍一下：
一、培养目标
人口教育专修科招收具有高中毕业文化水平或同等学历的计划生育在职干部。学制2年，经过学习达到大专人口专业水平，考试及格，发给毕生证书。专业水平要求达到：
能够比较系统地了解马克思主义的基础理论，掌握马克思主义的人口理论，懂得人口科学(包括社会科学和自然科学)的基本知识，理解党和国家的人口政策及其理论依据，掌握计划生育管理的知识，具备进行人口理论与政策的宣传教育、管理计划生育工作的能力。
第一届为山东省计划生育委员会代培，共有学员29名，第二届共招收学员60名，为山东省计划生育委员会代培45名，为宁夏回族自治区计划生育委员会代培5名，招收计划内的在职中学人口教育教师10名。
二、课程设置
根据社会科学与自然科学相结合的原则，设置基础课、专业课与选修课17门。
基础课：
1．政治经济学 228课时
2．哲学 120课时
3．中国通史 120课时
4．中共党史 124课时
5．世界通史 120课时
6．大学写作 54课时
7．科学预见 40课时
8．社会学讲座 20课时
专业课：
1．人口学概论 72课时
2．人口统计学 56课时
3．人口地理学 96课时
4．人口生态学 36课时
5．遗传优生学 72课时
6．生育与节育 60课时
7．计划生育管理学 56课时
选修课：
1．英语 188课时
2．心理学 54课时
第四学期进行毕业实习，进行人口调查与学习计划生育工作经验，由山东省计划生育委员会协同进行。
三、教材建设
政治经济学、哲学、中共党史、大学写作等基础课是采用我院与其他院校协作编写出版的材料；通史是选用其他院校教材。
专业课除计划生育管理学、遗传优生学选用其他院校编写的教材外，均自编教材，参用其他院校教材。
四、教师队伍的建设
人口教育专修科的课程基本上由本院教授、讲师和教员担任。遗传优生学、生育与节育、计划生育管理课程聘请其他院校或单位的专业人员或教师担任。
五、教学方法
本着教育改革的精神，对教学方法在可能条件下，进行逐步改革。
1．强调培养学生的自学能力和独立思考能力，注意调动学生学习的积极性、主动性和创造性，引导学生自己动脑动手，掌握知识。
2．逐步实行电化教学方法，使用投影仪、收录机、幻灯机、电影机等电化教具，使用模型、挂图等直观教具，使教学生动活泼，易于接受。
3．教师的课堂讲授要保证质量，做到科学、准确、深入浅出。同时加强辅导(包括集体辅导与个别辅导)，认真批改作业，使学生学得踏实、深入。
4．按照“面向世界、面向未来、面向现代化”的精神，努力介绍新的知识信息，使学生了解本学科的当代水平。
山东省教育学院政治教育系人口研究室
1986年7月9日