怎样写好紧急措施?
(一)执笔人在起草以前必须先要搞清楚紧急措施所针对的特殊情况。只有搞清楚情况,才可针对情况而制定措施,这样制定出的措施才会有力。
(二)要问清领导同志特别是负责那方面工作的领导同志,对紧急情况的看法和领导针对紧急情况经过研究之后,所采取的措施。
(三)要掌握紧急措施的结构方法。这种应用文的结构由这样几部分组成:
第一部分,标题。写法有两种:
第一种,在“紧急措施”前边加上发文单位名称、事由。例如《××市关于防止计划外生育的五点紧急措施》。
第二种,只要事由和文种名称。例如《保护玉山林业资源紧急措施》。
第二部分是正文。此部分可分序言和措施两部分。序言可长可短。长者可在为了什么目的而采取紧急措施之前摆一摆突出情况,以引起注意;短者可只写一句话,点明目的,接着写紧急措施的内容。紧急措施内容的写法可以分段写,一段算作一条,可以在段前加上“一”、“二”等基数或“第一”、“第二”等序数,以便执行。有的在每条紧急措施前边,空两格加“破折号”(——),以提醒人们这是一条的开始。
因为紧急措施多是针对某种不良倾向、错误行动提出的,紧急措施的条文也像通告那样带有一定的法令性,所以在措词上可用“依法从严处理”等这些带强制性的语言,以引起人们的高度重视。
第三部分是署名和日期。如果是单独发布,这部分内容写于正文右下方第三四行处;如果是把紧急措施写进有关文件中去,作为文件的一个组成部分,则可以把它们略去。
请看我们根据有关材料,稍加变动后编写的例文。
【范例】: 保护××湖渔业资源五条紧急措施
鉴于目前××湖渔业资源遭到严重损害的情况,省人民政府于198×年×月×日召集了××湖滨各地、市、县的领导干部开会,研究制定了保护××湖渔业资源的五条紧急措施,希遵照执行。
这五条紧急措施的内容是:
——广泛深入地宣传渔业法规,教育广大干部和群众正确认识和处理眼前利益和长远利益、局部利益和整体利益、生产自救和保护渔业资源的关系。把保护和增殖××湖的渔业资源作为自己义不容辞的责任。
——对定置网、拦河网、密眼布网、炸鱼、毒鱼、电捕等有害渔具渔法,坚决取缔。今后如有继续使用者,依法从严处理。取缔无证捕捞,做到渔民有许可证,渔船有牌照。
——对湖区所有渔业组织进行全面清理整顿,将××湖捕鱼船只和劳动力的数量控制在1980年底的水平,从今年11月1日起实行凭证捕捞。
——滨湖各地、市、县人民政府要有一名专员、市、县长具体抓渔业工作。
——对玩忽职守、敷衍塞责的干部要严肃批评教育,直至追查责任。包庇纵容使用有害渔具渔法的干部,要按党纪、政法和有关法规严肃处理。
××省人民政府
198×年×月×日