【紧急措施】的写作规范及范例

【简介】: 紧急,必须立即行动,不容拖延;措施,是针对某种较大的事情或情况而采取的处理方法。紧急措施是党和人民政府及其办事机关突然遇到特殊情况而采取的办法。是常见应用文的一种,因为事情紧迫,所以在“措施”前边加上“紧急”二字,以引起有关方面高度重视。各部门、单位在日常工作中使用这种应用文的机会很多,所以了解它的写法,对于我们临时处理特殊情况,写出书面处理意见,会有一定的帮助。

怎样写好紧急措施?

(一)执笔人在起草以前必须先要搞清楚紧急措施所针对的特殊情况。只有搞清楚情况,才可针对情况而制定措施,这样制定出的措施才会有力。

(二)要问清领导同志特别是负责那方面工作的领导同志,对紧急情况的看法和领导针对紧急情况经过研究之后,所采取的措施。

(三)要掌握紧急措施的结构方法。这种应用文的结构由这样几部分组成:

第一部分,标题。写法有两种:

第一种,在“紧急措施”前边加上发文单位名称、事由。例如《××市关于防止计划外生育的五点紧急措施》。

第二种,只要事由和文种名称。例如《保护玉山林业资源紧急措施》。

第二部分是正文。此部分可分序言和措施两部分。序言可长可短。长者可在为了什么目的而采取紧急措施之前摆一摆突出情况,以引起注意;短者可只写一句话,点明目的,接着写紧急措施的内容。紧急措施内容的写法可以分段写,一段算作一条,可以在段前加上“一”、“二”等基数或“第一”、“第二”等序数,以便执行。有的在每条紧急措施前边,空两格加“破折号”(——),以提醒人们这是一条的开始。

因为紧急措施多是针对某种不良倾向、错误行动提出的,紧急措施的条文也像通告那样带有一定的法令性,所以在措词上可用“依法从严处理”等这些带强制性的语言,以引起人们的高度重视。

第三部分是署名和日期。如果是单独发布,这部分内容写于正文右下方第三四行处;如果是把紧急措施写进有关文件中去,作为文件的一个组成部分,则可以把它们略去。

请看我们根据有关材料,稍加变动后编写的例文。

【范例】: 保护××湖渔业资源五条紧急措施

鉴于目前××湖渔业资源遭到严重损害的情况,省人民政府于198×年×月×日召集了××湖滨各地、市、县的领导干部开会,研究制定了保护××湖渔业资源的五条紧急措施,希遵照执行。

这五条紧急措施的内容是:

——广泛深入地宣传渔业法规,教育广大干部和群众正确认识和处理眼前利益和长远利益、局部利益和整体利益、生产自救和保护渔业资源的关系。把保护和增殖××湖的渔业资源作为自己义不容辞的责任。

——对定置网、拦河网、密眼布网、炸鱼、毒鱼、电捕等有害渔具渔法,坚决取缔。今后如有继续使用者,依法从严处理。取缔无证捕捞,做到渔民有许可证,渔船有牌照。

——对湖区所有渔业组织进行全面清理整顿,将××湖捕鱼船只和劳动力的数量控制在1980年底的水平,从今年11月1日起实行凭证捕捞。

——滨湖各地、市、县人民政府要有一名专员、市、县长具体抓渔业工作。

——对玩忽职守、敷衍塞责的干部要严肃批评教育,直至追查责任。包庇纵容使用有害渔具渔法的干部,要按党纪、政法和有关法规严肃处理。

××省人民政府

198×年×月×日

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