【简介】： 验收，按照一定标准进行检验而后收下；标准，衡量事物的准则。验收标准是上级领导机关用来检查下级机关贯彻执行上级重大决定和决议情况的依据准则。这是近些年来我们党和政府的广大干部，在工作实践中创造出来的一种新的应用文样式。其使用范围越来越广泛，过去多用来在检查整党、企业整顿、机构改革、科研等项工作结束的时候使用。现在许多机关、工厂、乡镇学校等单位，在检查下级各单位临时完成某项任务完成情况时，也制定几条验收标准，作为验收是否合乎要求的根据。有的单位虽然没有制定正式的条文，但都通过一定的形式告诉下级几条意见，作为下级布置和检查工作的要求或标准。因此，写验收标准已不再是上级领导人的事了，而且各级领导机关的负责人甚至广大干部，都要会写工作检查验收标准。
怎样写好验收标准?
(一)要了解验收标准在什么情况下写出，通过什么方式下达。通常，写作和下达验收标准的办法有四种：第一种，单独写作，随同其他有关文件一同发到下属机构；第二种，写入文件中，作为文件的一部分内容；第三种，根据下级的书面询问或口头询问，作出答复，让下级贯彻执行；第四种，报社记者根据群众来信询问，走访有关部门，通过报纸传达上级提出的验收标准。以上四种验收标准都要正式形成文字，通过适当方式下达到下级各单位。各单位自己制定的使用于本单位的验收标准，如《计划生育检查验收标准》，可以经过一定的会议形式通过后，由单位负责人逐级口头传达给群众执行。
(二)要掌握验收标准的结构方法。不管何种形式的验收标准都必须包括标题和正文这两部分。
第一部分，标题。在验收标准前面加上验收对象，如《计划生育工作六条验收标准》。如果是报社转发的，还要在上边这种标题前边写上提出验收标准的领导机构的名称，如《财政部提出整顿企业财务的六条验收标准》。
第二部分，正文。为了下达贯彻执行，也为上级便于检查，验收标准的正文都按条写出。每条正面提出一个肯定意见。如果是转发的验收标准，还要用几句前言加以说明。必要时还要写段结尾，多提出对违犯文件规定的问题的处理意见。下面这篇范文是《工人日报》记者1982年3月根据一些厂矿企业来信，走访财政部之后，根据财政部领导的意见提出来的。
【范例】： 财政部提出整顿企业财务的六条验收标准
按照国务院的部署，全国企业财务大检查工作，正在深入进行，企业财务整顿也将分期分批展开。最近有些厂矿企业来信，询问这次企业整顿财务有没有统一的验收标准?为此，本报记者走访了财政部。
财政部有关方面负责人说，整顿企业财务是企业全面整顿的一项重要内容，这次整顿企业财务要有严格的要求，统一的验收标准，也要区别不同情况，因地制宜，有所侧重。经研究，提出以下六条标准：
(1)有健全的财务会计机构和必要的财会人员，并在大中型企业实行总会计师领导下的财务责任制；
(2)有实行全面经济核算所必须的基础工作，包括计量验收、原始记录、会计凭证、定额管理、帐簿设置和财务成本计划及会计报表，确保各项数字准确可靠，如实反映经营活动情况，并定期进行企业的经济活动分析；
(3)严格执行国家规定的各项制度和财经纪律。基本折旧和其它专项基金的提取，成本开支和奖金发放，都能按国家规定办事；
(4)能正确处理国家、企业、职工个人三者的关系，严格履行企业对国家应尽的义务，按照规定交纳税款和上交利润；
(5)坚持勤俭办企业，反对铺张浪费，对人力、财力、物力的消耗能精打细算，对各项财产物资能妥善保管，保证完整无缺；
(6)实行财务民主，定期向职工代表大会报告财务情况，接受群众监督。
财政部有关负责人强调说，要通过整顿，使企业财务管理混乱的情况有一个根本的转变，使企业经济效率有一个明显的提高。在企业财务整顿中，属于管理和工作方面的问题，要通过加强工作，健全制度加以解决；属于违犯财经纪律方面的问题要通过整顿纪律，严肃处理；发现财务管理比较好的单位，要及时总结经验，加以表扬和推广，扶正祛邪，推动工作前进。在整顿的后期，要针对发现的问题，研究改进措施，健全管理制度，堵塞漏洞，巩固成果。
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