招标邀请通知书也是招标工作中的第一文件，在结构上属于书信体例。它大致由以下四个部分组成。
(一)标题 即只写明文种。如“招标邀请通知书”。
(二)称谓在抬头顶格写明邀请单位名称。
(三)正文 主要说明招标的目的、依据，招标具体事项。若有招标公告或招标启事，可声明随函邮寄；如没有招标公告或招标启事，应该在邀请通知书中写明具体内容。
(四)署名 必须写明招标单位全称、地址、电话、联系人等。
【范例】： 招标邀请通知书
×××××(单位名称)：
××××大桥工程，是我省19××年重点计划安排的项目。经请示省交通厅同意采取招标办法进行发包。
你单位多年来从事桥梁建设，施工任务完成得很好。对此，我们表示赞赏。
随函邮寄《桥梁工程施工招标启事》一份。如同意，望于19××年×月××日至×月××日光临省交通厅招待所×楼×××号房间领取“投标文件”，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：××省交通厅×××处招标办
地址：××省交通厅办公楼×××号
联系人：×××
电话：××××××
招标通知书
__________：
我单位________工程的招标申请业经市(区、县)招标办批准，请你单位参加本工程的投标。
招标会将于________年________月________日________时________分在__________举行，届时请你单位派代表(限 人)准时参加。
领取招标文件和设计图纸时，请交纳押金__________元(现金、支票)。
招标单位： (盖章)
经办人： 电话：
年 月 日
投标资格预审通知书
__________：
经批准，我单位拟建__________工程________m2__________层__________结构，贵单位如参加投标，请按下表填写，以便进行资格审查。
投标单位：(盖章) 招标单位：(盖章)
投标单位地址： 招标单位地址：
联系人： 联系人：
电话： 电话：
年 月 日